word辦公技巧製作表格

　　1、文字如何著重：

　　首先你要將Word中的著重號請到工具欄上。隨後選中文字後直接點選就可以了。開啟“工具—選項”，找到“自定義功能區”。在“命令”標籤卡下的“類別”欄裡選中“所有命令”選項。

　　此時在右邊“命令”欄中會出現按字母升序排列的所有命令，我們搜尋“著重號”，選中後按下右邊的“新建選項卡”，點選“新增”即可成功。

　　2、表格快速一分為二：

　　將游標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl Shift Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

　　3、巧用Alt鍵：

　　按住Alt鍵再拖動左右（上下）邊距，可以進行精確調整，在標尺上會顯示具體值。當我們想選定Word文件中的一個垂直塊時，可以先按下Alt鍵，然後將滑鼠拖過要選定的文字。

　　4、清除拼寫功能：

　　在使用Word的時候，有沒有個別字的下方會出現波浪線的情況？有時真的會影響到視覺。要想徹底解決這個問題可單擊“工具—選項”，然後選擇“拼寫和語法”取消所有的可選項，點確定便完成了。

　　5、準確移動文字：

　　選中要移動的文字，再按“F2”鍵，此時游標會自動變成灰色，將輸入游標定位到目的地，按回車鍵便可準確移動文字。

　　6、自動按序排列列印：

　　在列印檔案時，點選“檔案—列印”，在彈出的“列印”視窗左下方點選“選項”按鈕，在上面選中“逆頁序列印”，這樣先列印第一頁，再列印最後一頁，就無需動手分頁了。另外還可以設定奇偶頁列印，實現紙張的正反面成批列印。

　　7、快速去掉頁首的橫線：

　　在利用Word插入頁首後，頁首資訊下總會有一條橫線，如果希望將它去掉，可以開啟“格式—邊框和底紋”，在彈出的對話方塊中把邊框設定為“無”，並在“應用於”下更改為“段落”，再單擊“確定”安鈕即可。

　　8、奇偶頁製作不同的水印：

　　首先，執行“檔案—頁面設定”命令，開啟“頁面設定”對話方塊，點選“版式”選項卡，選中“奇偶頁不同”前面的複選框，單擊“確定”按鈕關閉該對話方塊。然後再執行“檢視—頁首和頁尾”命令。進入頁首和頁尾編輯狀態，在某奇數頁頁面編輯區編輯設定奇數頁的水印，再到某偶數頁頁面編輯區編輯設定偶數頁的水印。

　　1、excel表格，優點：適合做計算資料比較多的表格，因為其計算功能比較強大。缺點：只能製作規則表（行列必須相同）。

　　2、word 表格，優點：適合做文字檔案的處理，文字編輯功能比較強大，可以製作任意非規則表格（行列不同）缺點：計算功能沒有excel表格強大。

　　1、先重新複製這些名單，刪除原有名單後Ctrl+V貼上，這裡點選名單右下角的“貼上選項”，彈出選單內點選“僅保留文字”，這樣就可以清除原名單的所有格式，包括文字顏色、字號、底紋等。

　　2、接著滑鼠拖動選中全部名單，按Ctrl+F開啟查詢視窗。

　　3、開啟查詢視窗後，在查詢內容內輸入“”，勾選“使用萬用字元”，接著點選“在以下項中查詢”，下拉選單內點選“當前所選內容”，這樣操作後就可以查詢並選中這份名單內的全部雙字名字。

　　4、查找出全部雙字名字後，點選開始選單下的“分配對齊”按鈕。

　　5、開啟的調整寬度小視窗內把字元設定為“3”，點選“確定”。

　　6、這樣就可以把所選中的名字全部對齊。