1、掌握快捷命令的使用在時間上會給我們提供很大方便，其中包括查詢和替換、加粗、傾斜、下劃線、複製和貼上等等，快捷命令的使用方便了省去查詢命令工具按鈕的過程，非常方便。其中快捷命令的檢視可指向功能按鈕即可檢視提示。
2、頁面放大縮小，在右下角位置調整頁面大小的百分比，那麼有沒有更好的辦法，答案肯定是有的，透過鍵盤ctrl+滑鼠中鍵上下滑動即可調整，非常方便。
3、其中很多功能是沒有快捷方式的，那就要掌握其中一個特性，比如我們要插入表格或者插入圖片，那麼在選單欄中我們要選擇哪個選項在其中才會有此功能。
4、透過軟體本身即可將word格式轉換為pdf格式，點選功能按鈕即可實現，如此一來我們就不需要第三方工具進行轉換了，省去了很多步驟。
5、如何批次列印word文件，在資源管理器中找到我們的word原始檔，其中文件較多，如何一次性列印，首先全部選中文件，快捷命令ctrl+A全選，選中後滑鼠右擊選擇列印，文件就自動一個一個開啟然後進行列印，非常方便，其中有一個問題就是預設列印A4紙張，如果需要列印A3紙張需要提前設定。
1、word文件排版用到的主要是頁面中的頁面設計，點選工具欄上方的頁面，然後點選頁面設計。這下方有很多排版需要用到的工具。
2、點選頁面設計之後，我們可以看到這裡有文件的頁邊距，頁面的橫排和豎排方向，段落自己字型的設計等等。這是主要用到的東西。
3、有時候我們的文件中有些內容需要橫排顯示，有些內容需要豎排顯示，這是我們就需要對同一個文件頁面顯示調節成橫豎交叉混合的情況。
4、將頁面插入分隔符，分隔符中新增下一頁，這樣我們的文件中多出的一頁就是分頁符分割的，這時候這一頁的顯示方式我們就可以單獨設定了。
5、選中剛才插入的這一頁，然後選擇頁面設定中的頁面方向，點選橫排，這時候我們可以看到，顯示的同一個文件中，兩個頁面分別是橫排和豎排。
6、我們如果經常使用這樣特殊的樣式，可以將這個樣式儲存為模板，這樣就不需要每次都單獨進行設定，新建樣式，然後命名，儲存就可以了。
1、快速轉換大寫金額
在Word中輸入12345，然後點選“插入→編號”命令，在彈出的“編號”對話方塊“編號型別”欄裡選擇中文數字版式“壹、貳、叄……”單擊“確定”，則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叄佰肆拾伍”。
2、清除格式
方法一：可以嘗試先貼上到“記事本”中，然後再重新複製貼上到word，通常就可以去除網格等格式。
方法二：直接在word中進行：找到“貼上→選擇性貼上→無格式文字→確認”
方法三：在複製內容的右下角會出現一個“貼上選項”按鈕，單擊按鈕右側的黑三角符號，彈出一個選單，選擇“僅保留文字”即可。
3、批次刪除換行符
方法一：首先可以試試選擇“開始”→“段落”處的如下圖示就可以了。
方法二：先點選office徽標，在最底下的點選“word選項”，在彈出的視窗左上角選擇“顯示”，最後在裡面找到“段落標記”這個框，去除裡面的“勾”即可。
4、去掉自動編號功能
先點選office徽標，在最底下的點選“word選項”，在彈出的視窗左上角選擇“校對”，選擇“自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”，取消如下圖所示的兩項功能即可：