wps實用的辦公技巧

　　1、在桌面上的 WPS 圖示上單擊滑鼠右鍵，在彈出的選項中選擇“屬性—快捷方式——快捷”。設定好了，以後便能在桌面按下 F1 直接啟動 WPS。

　　2、想將文字切換為表格，即選中文字內容，點選選項卡的“插入—表格—文字轉換成表格”（分隔符號要求英文符號），在彈出的框中選擇“確定”即可。

　　3、反之，想將表格切換為純文字，只需選中表格，點選選項卡的“插入—表格—表格轉換成文字”，在彈出的框中選擇“確定”即可。

　　4、禁止首行出現標點符號。選擇段落文字，單擊滑鼠右鍵，在彈出的選單中選擇“段落”命令，在對話方塊中選擇“換行和分頁”，勾選“按中文習慣控制首尾字元”和“允許標點溢位邊界”複選框，最後單擊“確定”即可。

　　1、一鍵切換文字、表格

　　想將文字切換為表格，即選中文字內容，點選選項卡的“插入—表格—文字轉換成表格”（分隔符號要求英文符號），在彈出的框中選擇“確定”即可。反之，想將表格切換為純文字，只需選中表格，點選選項卡的“插入—表格—表格轉換成文字”，在彈出的框中選擇“確定”即可。

　　2、快速定位到上次編輯位置

　　按住“Shift+F5”即可輕鬆搞定，尤其是一旦遇到幾十頁甚至幾百頁的長文件時，想找到上次編輯位置簡直令人頭疼。

　　3、禁止首行出現標點符號

　　選擇段落文字，單擊滑鼠右鍵，在彈出的選單中選擇“段落”命令，在對話方塊中選擇“換行和分頁”，勾選“按中文習慣控制首尾字元”和“允許標點溢位邊界”複選框，最後單擊“確定”即可。

　　4、快速調整行間距

　　設定當前段落行距為 1 倍：Ctrl+1、設定當前段落行距為 2 倍：Ctrl+2即可。

　　5、直達底部，只需雙擊左鍵

　　當表格太長的時候，我們要拖到底部是一件很浪費時間的事情，所以我們可以將游標定位到頂部的單元格邊框處，當游標變成十字箭頭時，雙擊左鍵即可直達底部。

　　1、人民幣大寫自動轉換對於每天面對大量資料的財務人員來說，把數字格式轉換成人民幣大寫格式可能是他們每天要做的工作，如果透過函式設定人民幣大寫格式，複雜程度就不用說了，有的朋友甚至不會使用函式，手動輸入就更要耗費大量精力，而且容易出錯。難道就沒有好的解決辦法嗎?答案是肯定的。WPS表格為我們提供了人民幣大寫轉換功能，只需簡單的設定，輸入的數字就能夠自動轉換為相應的包括圓角分的人民幣大寫。

　　2、在表格中使用公式計算是經常遇到的事情，而相對引用和絕對引用之間的切換，相信大多數朋友都會碰到，這時，你是怎樣操作呢?是不是在鍵盤上苦苦地尋找。

　　3、你知道怎麼樣在一個單元格內進行換行嗎?是不是每次都徒勞無功地敲回車鍵，然後懊惱地發現游標跑到了下一行的單元格?其實熟手知道用“Alt+Enter”組合鍵來實現，但是恐怕這樣的熟手寥寥無幾。現在我來告訴你一個好方法：在WPS表格中，只需滑鼠單擊工具欄的“自動換行”按鈕，就可以輕輕鬆鬆實現表格換行。