三欄明細賬科目的種類有很多，一般除開費用的，都可以登記，如反映應收賬款、應付賬款、其他應收款、其他應付款、主營業務收入、主營業務成本、其他業務收入、其他業務成本、營業外收入、營業外支出、應付職工薪酬、應付福利費、在建工程、短期借款、長期借款、投資類科目、投資收益、預收賬款、預付賬款、營業稅金及附加、實收資本、資本公積、本年利潤、利潤分配、應交所得稅等科目賬戶的詳細情況的明細分類賬。
三欄明細賬科目的種類有很多，一般除開費用的，都可以登記，如反映應收賬款、應付賬款、其他應收款、其他應付款、主營業務收入、主營業務成本、其他業務收入、其他業務成本、營業外收入、營業外支出、應付職工薪酬、應付福利費、在建工程、短期借款、長期借款、投資類科目、投資收益、預收賬款、預付賬款、營業稅金及附加、實收資本、資本公積、本年利潤、利潤分配、應交所得稅等科目賬戶的詳細情況的明細分類賬。
三欄式明細賬適用於既需要記錄金額又需要記錄借或貸方經濟業務發生 明細的會計科目，可以加頁或減頁，比較方便，但年度結賬後要按順序編號，裝 訂成冊。營業費用、管理費用、製造費用、財務費用、生產成本等科目適合用此 賬頁。結轉前一定要查明在這個時期內所發生的經濟業務是否已經全部取得憑證， 並已記入有關賬簿。
要清理債權、債務，該索要的及時索要，該償還的及時償 還。對於已經生產完成的產品、半成品及時結轉數量、成本。要透過財產清查而 發現的財產物資的盤盈、盤虧，應及時按照規定轉賬。根據權責發生制的原則，將應當歸屬於本期的受益、費用和應該攤銷或 預提的費用，進行整理、計算、人賬。
將各種收人、成本、費用、銷售、營業外收人、支出等有關計算成本和財務 成果的各賬戶餘額結轉有關賬戶。對於銀行存款三欄式明細賬，應按每購貨單位開設應收賬款明細賬，按每一 銷貨單位開設應付賬款明細賬。填寫購貨單位名稱應收賬款明細賬和銷貨單 位名稱應付賬款明細賬。
登記開設賬簿的日期，在摘要欄註明上年結轉 字樣。對於銀行存款三欄式明細賬，出納員根據稽核後的現金收款憑證或現金付款 憑證進行登記。對於從銀行提取現金這樣的業務，應只編制銀行付款憑證，因此 應根據銀行付款憑證登記在現金收入欄。每日結賬的時候，出納員將現金日 記賬同庫存現金相核對，以查明二者是否相符，若有不相符的地方，應及時查明 原因，或報告會計主管人員。
每日結束，都要結出當日的收人合計數和支出合計數，分別記人收人欄和支出欄，並結出當日的結存餘額，記入結餘欄。月份終了，應結出本 月收人合計數、支出合計數及月末餘額；每年年終，應結出本年收入合計數、支 出合計數和年末餘額。
三欄式日記賬（Three-columnjournal）所謂的三欄式日記賬是指設借方、貸方和餘額三個基本的金額欄目，一般將其分別稱為收入、支出和結餘三個基本欄目的日記賬。在金額欄與摘要欄之間常常插入“對方科目”，例如，有收入現金100萬，那麼對應科目是“短期借款”或者“實收資本”，在賬簿記錄中可以明確的看出它們的對應關係。