公文寫作格式範本

　　1、公文寫作的格式以“通知”為例，通知是黨政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用於轉批下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

　　2、通知的結構由標題、正文、落款和附件四部分構成。

　　3、通知的標題有三種形式：（1）發文機關名稱+事由+文種，如蘇州大學關於召開XXX會議的通知。（2）事由+文種，如，關於放暑假的通知。（3）特殊情況下形成的通知，標題要註明性質，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯合”、“轉發”、“批轉”、“印發”等字樣。

　　4、通知的正文由開頭、主體和結尾三部分構成：（1）開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據。（2）主體簡要敘述通知的事項。（3）結尾另起段寫明通知執行要求，常用“以上通知，望認真執行”、“特此通知。”“本通知自發布之日起實行”等習慣用語表示。

　　5、制發各類通知是為了解決實際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結構先總後分，使人一目瞭然。

　　機關公文寫作格式有以下五個要求：

　　1、用紙：一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標準型。

　　2、字型：文頭的字型為大號黑體字；標題的字型為宋體；正文的字型為3號或4號仿宋體；作者的字型字號與正文相同。

　　3、公文一般字型用法：密級用三號黑體字，簽發人用三號楷體字。

　　4、主體部分：主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。

　　5、版記部分：主要標識主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等要素。

　　公文寫作標題一般用2號小標宋體字，而正文字型會用仿宋體，字型大小為3號，特定情況下可以作適當調整，另外公文內容一般每面排22行，每行排28個字，必須撐滿版心。

　　公文一般由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、印章、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。

　　公文按照適用範圍可分為命令、指令、決定、決議、指示、佈告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批覆、函、會議紀要。

　　公文的表達方式主要有三種，分別是敘述、議論和說明，這三種表達方式的使用在不同文種中會有所側重，往往會以其中一種為主，再輔以其它表達方式。