公司為員工租用宿舍發生的租金應計入“管理費用，福利費”科目。具體分錄如下：借：管理費用，職工福利費。貸：銀行存款，現金等。費用必須要有正式的發票或與員工簽訂的協議，員工要交個人所得稅。如果要從員工工資中扣回租金應計入“其他應收款XX員工名字”。
1、福利費是企業按照工資總額的14%提取，主要用於職工的醫藥費，醫護人員工資，醫務經費,職工因公負傷赴外地就醫路費，職工生活困難補助，職工浴室，理髮室，幼兒園，託兒所人員的工資的費用。
2、緊扣“企業用於職工個人的福利”主題。不包括職工集體福利設施購建支出（比如建蓋醫務室，託兒所，幼兒園的支出，這項支出列在“盈餘公積”賬戶）。有一些政策性的福利，如烤火費，某些崗位的勞動保護費等以及“為職工繳納的醫療保險金”與“養老保險”，“失業保險”，“工傷保險”一道計入“管理費用”。
3、新會計準則取消了應付福利費科目，福利費不用提取了。
員工宿舍房租計入，以憑房屋租賃合同以及公司抬頭的租金髮票計入職工福利費。職工福利費是指用於增進職工物質利益，幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。包括撥交的工會經費，按標準提取的工作人員福利費，獨生子女保健費，公費醫療經費，未參加公費醫療單位的職工醫療費，因工負傷等住院治療，住院療養期間的伙食補助費，病假兩個月以上人員的工資，職工探親旅費，由原單位支付的退職金，退職人員及其隨行家屬路費，職工死亡火葬及費用，遺屬生活困難補助費，長期贍養人員補助費，以及由“預算包乾結餘”開支的集體福利支出。
1、如員工宿舍的水電費是由企業承擔的，具體會計分錄是：
計提時：借：管理費用-福利費，貸：應付職工薪酬-福利費，支付時：借：應付職工薪酬-福利費，貸：銀行存款。
2、如員工宿舍的水電費是由員工個人承擔的，具體會計分錄是：
借：管理費用-水電費，貸：其他應付款-某員工，借：其他應付款-某員工，貸：銀行存款。
3、應付職工薪酬是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬，按照“工資、獎金、津貼、補貼、職工福利、社會保險費、住房公積金、工會經費、職工教育經費、解除職工勞動關係補償、非貨幣性福利以及其它與獲得職工提供的服務相關的支出"等應付職工薪酬專案進行明細核算。