員工報銷車費計入管理費用的差旅費，差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出專案。
分錄如下：
1、未向公司借錢
借：管理費用－差旅費貸：現金
2、借出時
借：其他應收款－－**人貸：現金
3、報銷時
（1）全部花完借：管理費用－差旅費貸：其他應收款－**人有剩餘現金（2）借：現金管理費用－差旅費貸：其他應收款－**人
4、補款時
借：管理費用－差旅費貸：現金
員工報銷車費計入管理費用的差旅費，差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出專案。
分錄如下：
1、未向公司借錢
借：管理費用－差旅費貸：現金
2、借出時
借：其他應收款－－**人貸：現金
3、報銷時
（1）全部花完借：管理費用－差旅費貸：其他應收款－**人有剩餘現金（2）借：現金管理費用－差旅費貸：其他應收款－**人
4、補款時
借：管理費用－差旅費貸：現金
員工宿舍房租計入，以憑房屋租賃合同以及公司抬頭的租金髮票計入職工福利費。職工福利費是指用於增進職工物質利益，幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。包括撥交的工會經費，按標準提取的工作人員福利費，獨生子女保健費，公費醫療經費，未參加公費醫療單位的職工醫療費，因工負傷等住院治療，住院療養期間的伙食補助費，病假兩個月以上人員的工資，職工探親旅費，由原單位支付的退職金，退職人員及其隨行家屬路費，職工死亡火葬及費用，遺屬生活困難補助費，長期贍養人員補助費，以及由“預算包乾結餘”開支的集體福利支出。
根據用途計入相應科目，比如用於運營的車輛，修理費可以記入營業成本，銷售部門使用的可記入銷售費用，管理部門使用可記入管理費用。
車輛維修費用=工時定額×工時單價+配件價格×(1+加價率)。
車輛維修費用=工時費+材料費+其他費用。
工時費=工時定額×工時單價。