商調函格式範本

　　某某單位商調函

　　商調函字[ ]第 號：

　　因工作需要，擬商調 同志到我辦工作，如貴單位同意，請 按下列第 項辦理：

　　1、請將該同志的全部檔案、近期表現情況材料寄來，待研究後函告。

　　2、該同志委託我單位儲存其人事關係和檔案，請辦理調動手續，前來我單位辦理保管人事關係和檔案手續。

　　3、經研究同意該同志人事關係、檔案轉出，能否安排，望速函告。

　　年 月 日

　　1、標題，通知函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

　　2、正文。

　　（1）開頭。寫行文的緣由、背景和依據。開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

　　（2）主體。寫需要商洽、詢問、答覆、聯絡、請求批准或答覆審批及告知的事項。

　　（3）結語。不同型別的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方覆函的，則用“盼復”、“望函覆”、“請即覆函”等語。請批函多以“請批准”、“請大力協助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束。覆函的結語常用“特此覆函”、“特此回覆”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。

　　3、落款，寫上通知人或單位名稱，和通知時間。

　　檔案商調函和調檔函的區別如下：

　　1、公司有保管檔案的資格，開的是商調函。

　　2、人社局下屬的人才市場調檔案開的是調檔函。

　　3、平級單位調動檔案是調檔函，下級單位向上級單位調動檔案是商調函。

　　4、格式不一樣，只有國家事業單位之間調動才用調檔函，如果是企業或人才市場之間一般用商調函。

　　5、身份不同。有幹部身份的開商調函，沒有幹部身份的開調檔函。

　　兩者應該沒有實際差別商調函是指沒有隸屬關係的地區，人力資源的流動有嚴格的手續，產生於高度計劃體制下的人事管理制度、部門或國有單位之間為了人才流動而互致的公文。調檔函便是這諸多嚴格手續中的一道，可能只有國家事業單位之間調動才用調檔函，格式不一樣。此制度與術語在當前國家機關與事業單位間仍然沿用。