1、致：各供應商;
2、為確保我公司物流程式正常執行，現對各廠商送貨做如下要求：（1）廠商送貨必須按採購所下的採購數量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統將無法正常進行入庫處理;（2）廠商必須在送貨單上註明該批物料正確的採購單號;（3）所有供應商送貨必須先接受確認，不得直接送貨，否則不予辦理入庫手續。
3、以上幾點請各廠商嚴格執行，不安以上程式辦理所有的損失由供應商承擔。
4、公司名稱 XX年XX月XX日
1、致：各供應商;
2、為確保我公司物流程式正常執行，現對各廠商送貨做如下要求：（1）廠商送貨必須按採購所下的採購數量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統將無法正常進行入庫處理;（2）廠商必須在送貨單上註明該批物料正確的採購單號;（3）所有供應商送貨必須先接受確認，不得直接送貨，否則不予辦理入庫手續。
3、以上幾點請各廠商嚴格執行，不安以上程式辦理所有的損失由供應商承擔。
4、公司名稱 XX年XX月XX日
1、標題，通知函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
2、正文。
（1）開頭。寫行文的緣由、背景和依據。開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。
（2）主體。寫需要商洽、詢問、答覆、聯絡、請求批准或答覆審批及告知的事項。
（3）結語。不同型別的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方覆函的，則用“盼復”、“望函覆”、“請即覆函”等語。請批函多以“請批准”、“請大力協助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束。覆函的結語常用“特此覆函”、“特此回覆”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。
3、落款，寫上通知人或單位名稱，和通知時間。
某某單位商調函
商調函字[ ]第 號：
因工作需要，擬商調 同志到我辦工作，如貴單位同意，請 按下列第 項辦理：
1、請將該同志的全部檔案、近期表現情況材料寄來，待研究後函告。
2、該同志委託我單位儲存其人事關係和檔案，請辦理調動手續，前來我單位辦理保管人事關係和檔案手續。
3、經研究同意該同志人事關係、檔案轉出，能否安排，望速函告。
年 月 日