大型活動的策劃步驟

　　1、做好活動背景市場調查收集資料，要做一場大型活動之前，首先要調查活動的市場背景，比如企業文化、理念、發展等等，做好了專案調查，才能夠為專案做足準備。

　　2、確定專案方向、主題，當已經做好專案資料收集，就可以做確定要做的方向以及確定專案主題，應該要做成什麼樣的效果，需要什麼樣的來配合專案，主題要命名成什麼都要一一確定下來。

　　3、方案討論如何實施，一場大型的活動方案、主題都確定之後，還需要針對活動的可實施性進行再一次討論，確保活動每一項都能實施下來。

　　4、現在來賓邀請，在活動當天會來很多的賓客，在活動前一個月要提前做好嘉賓邀請工作，比如：先確定好擬邀嘉賓的名單，由專人聯絡擬邀的嘉賓，和嘉賓確定時間和地點，落實嘉賓是不是能夠順利達到活動現場。在活動當天要準備好嘉賓的座位，接待過程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的，這對於企業形象宣傳是非常重要的。

　　5、準備物料，大型活動涉及的物料很多，在活動前一個半月要籌備物料購買、預定等。

　　6、活動當天現場執行，我們所有做的準備工作都是為活動當天的專案做的準備。

　　1、活動背景：在中國農村有這樣一個群體：他們的父母為了生計外出打工，為國家經濟發展和社會穩定作貢獻，但是作為子女的他們卻被留在了農村家裡，一年難得跟父母見次面。同樣在內地城市也有這麼一批兒童，他們的父母雙雙在外奔波，生理和心理正在成長需要父疼母愛的他們集中起來就變成了一個特殊的弱勢群體———留守兒童。根據權威調查，中國農村目前“留守兒童”數量超過了5800萬人。57、2%的留守兒童是父母一方外出，42、8%的留守兒童是父母同時外出。留守兒童中的79、7%由爺爺、奶奶或外公、外婆撫養，13%的孩子被託付給親戚、朋友，7.3%為不確定或無人監護。

　　2、活動目的：關愛農村民工子女及留守兒童，為他們提供力所能及的幫助；號召社會各界關注農民工子女及留守兒童；為社會有愛心的人士提供志願服務的機會。

　　3、活動意義：是維護社會穩定的需要，是化解矛盾、促進和諧的很好舉措。是農村留守兒童作為祖國未來的特殊群體，必須特殊關愛。

　　4、期望效果：在紅十字會的統一組織下，倡導並組織青年志願者及其他社會愛心人士對留守兒童提供全面的志願服務，使他們得到關愛，接受心理方面的輔導，學習上取得進步，心理上健康，行為上端正，成為一個獨立，自強，自信的人。同時也給志願者們一個鍛鍊自我的機會。向社會展示紅十字會的宗旨、當代志願者的風采，吸引更多的社會人士來關注留守兒童的成長問題。

　　5、活動優勢分析：從人力資源上分析：此活動由西安紅十字會主辦，招募社會上的青年志願者及愛心人士參加，故人手充足，活動可行。

　　1、主題：讓世界充滿愛

　　讓世界充滿愛大型慈善交響音樂會 主辦：山東省文化廳、山東省宣傳部、山東省殘疾人聯合會、山東省慈善總會

　　協辦：山東衛視、山東齊魯電視臺、濟南日報、濟南時報、半島資訊報、煙臺晚報、山東廣播電臺

　　承辦：濟南日報集團發行部、濟南經緯廣告傳媒有限公司、冠名

　　2、口號：讓身體殘疾的人心裡不再殘疾，一切生命都是偉大的！

　　宗旨：關愛殘疾人身心健康，關注殘疾人事業，構建和諧穩定社會。

　　3、活動介紹：

　　舟舟是一位1978年出生於武漢的先天智障兒童，自幼成長在湖北武漢樂團，受專業藝術人員排練的影響，耳濡目染，他對音樂有神奇的感受力，併成為了一名特設的音樂“指揮家”。近年來，在各級政府的關愛與支援下，舟舟的演出足跡遍佈祖國大江南北，並先後出訪亞洲、美洲、歐洲、大洋洲等20多國家和地區。胡錦濤、江澤民等黨和國家領導人及中國殘聯主席鄧樸方等領導曾觀看舟舟指揮的交響樂演出，為他神奇的表演感到高興並親切接見了舟舟。 為進一步支援和關心“特殊藝術”，充分展示殘疾人熱愛生活，自強不息，蓬勃向上的精神風貌，又湖北省文化廳大型活動策劃製作中心、湖北省民族藝術團、湖北省舟舟交響樂團經心編排創作了一臺大型音樂會《讓世界充滿愛》，赴全國巡迴演出。

　　作為全國巡演的重要一站—山東巡演由省文化廳、省宣傳部、省殘疾人聯合會、省慈善總會等單位主辦，濟南日報集團發行部、濟南經緯廣告傳媒有限公司共同承辦。我們將透過本次巡演在齊魯大地上掀起一股關愛殘疾人，關心殘疾人事業發展的熱潮，同時樹立一批關心愛護殘疾人支援殘疾人事業的先進單位及個人作為社會各界學習的榜樣。 活動內容：

　　（1）愛殘、助殘先進單位及個人評比（擬定）

　　（2）舟舟交響樂團文藝演出

　　時間：

　　地點：

　　具體安排：

　　演出分為上下半場，上半場為歌曲演唱，中場安排與冠名企業有關的活動，下半場為舟舟指揮。

　　活動預支費用：

　　舟舟交響樂團出場費人民幣四萬五千元整；

　　演出場地費人民幣約二萬五千元；

　　相關部門費用（安保、消防、文化等部門費用）人民幣約一萬元；

　　門票及宣傳資料印刷費用人民幣約四千元。

　　工作人員工資食宿費用三千元約整。

　　其它相關費用預留三千元。費用合計約人民幣九萬元。

　　活動預期收益：

　　企業冠名及贊助人民幣十五萬元；

　　門票收益三萬元；

　　宣傳冊、門票廣告收益一萬元。合計收益十九萬元。