1、做好電話聯絡，領會上級領導意圖；
2、在部門之間，要平易近人，不耍架子誠懇坦誠；
3、講究說話的藝術，注意對方的感受；
4、瞭解上級，站在上級的角度進行分析；
5、先肯定上級，再提出相關疑問；
6、針對疑問提出相對應的解決對策，讓上級選擇；
7、及時將工作推進相關情況以書面形式彙報上級領導
1、做好電話聯絡，領會上級領導意圖；
2、在部門之間，要平易近人，不耍架子誠懇坦誠；
3、講究說話的藝術，注意對方的感受；
4、瞭解上級，站在上級的角度進行分析；
5、先肯定上級，再提出相關疑問；
6、針對疑問提出相對應的解決對策，讓上級選擇；
7、及時將工作推進相關情況以書面形式彙報上級領導
1、向領導反映問題之前，列出提綱。講什麼內容，從哪幾個方面講，先講什麼後講什麼，都要做到心中有數。聽上去你的思維具有較強的邏輯性。
2、反映的問題要屬實，不可人云亦云。發現問題，要經過簡單核實，證實確有其事，才可向領導反映。 ――要善於對資訊進行分析、過濾、總結、提煉。我們每天遇到的資訊很多很多，但是並不是所有的資訊都要向領導反映，要從中提煉出有價值的資訊，向上級領導反映。
3、反映客戶的需求，但不要以客戶的口氣向領導說話。在瞭解客戶的需求之後，要從客戶的角度列出提綱，但一定不要用客戶的口氣去說，要站在幫助領導尋求解決問題的辦法的角度上說話。
4、彙報問題前，一定要有對該問題解決辦法的思路。當領導徵求你的意見時，才可以談你對這個問題的想法。表示你已經思考過這個問題了。
5、反映和彙報的問題要具體，多用資料說話。
1、首先必須明確各部門的職責與許可權，讓各部負責人非常清晰地瞭解到部門的職能與工作目標。這樣就能避免問題處理的相互推卸和重複處理等現象；
2、建立定期管理層例會，為各部門建立一個溝通與交流的平臺，把管理與協調問題擺到桌面上來談；
3、專門指定一個負責協調的總負責人，一般由人力資源部經理擔任，碰到有糾紛或者難以協調的問題，由總負責人負責出面進行溝通協調處理；
4、做一些溝通與協調方面的管理層培訓，提升各部門管理者的綜合素質。