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如何編寫會議日程

如何編寫會議日程

  編寫會議日程的方法其實是比較的簡單,具體的方法步驟如下:

  1、首先要確定標題,把標題寫在空白文件的最上方。標題追求簡單明瞭,傳達好兩個資訊:這是一份會議日程,會議主題是什麼即可,一般情況下,英文字型用TimesNewRoman或者Calibri,中文字型可以用雅黑、宋體等,標題字號和正文部分一致或略大。

  2、標題下方是表頭,表頭內容和會議主題無關,只是客觀資訊,標明參與會議的人員、地點、時間。

  3、表頭下空一行,寫“目標”,後面加冒號,然後用幾句話簡要描述會議的討論重點。

  4、會議目標下空一行,寫“日程安排”,然後羅列若干討論話題,每個條目獨立一行,寫清楚每個條目的預計討論時間。

  5、日程表最後標出問答時間,也可以不做書面安排,到時候口頭提出來。

  6、檢查有沒有錯誤後發放會議日程。有些參會人員很依賴會議日程,所以發放前要確保日程的完整性和準確性。

怎麼編寫會議通知簡訊

  1、正常會議通知簡訊。各位領導和同事: 由某部召集的關於某專題會將於某月某日上午某時在會議室召開,請大家準時參會。某行政部。

  2、會議延期通知簡訊。各位領導和同事: 接總經理最新通知,原定於某月某日某時的關於某主題的會議暫時取消,具體時間另行通知。給大家帶來不便敬請諒解!某行政部。

  3、單獨通知某個人的簡訊通知王總: 剛才接到某局電話通知,明天上午十點在某會議室召開某會議,會議要求企業法人或分管某領導參加;並於今天下午四點以前將參會人員電話告知某局(或將參會回執傳真至某處)。某行政部。某年某月某日。

會議日程與議程的區別

  1、性質不同

  會議議程是為了完成議題而為會議所要討論、解決的問題的大致安排。而會議日程,是以天為基礎,根據會議議程而所做出的具體安排。

  2、內容不同

  會議議程一般安排如下:

  (1)開幕式。

  (2)領導做報告。

  (3)小組討論。

  (4)集體發言。

  (5)參加其他活動。

  (6)會議總結,宣讀決議。

  (7)而會議日程則是全體討論會議行程以及各項活動安排。

  3、調整性不同

  會議議程討論好的事情,則不在更改,而會議日程則是遇到特殊情況,會做相應的改變。


會議日程與議程的區別

  會議議程是使會議順利召開所做的內容和程式工作,是會議需要遵循的程式。它包括兩層含義,一是指會議的議事程式,二是指列入會議的各項議題。會議日程是將各項會議活動(包括儀式性、輔助性活動)落實到單位時間,凡會期滿1天(即兩個單位時間)的會議都應當制訂會議日程。   開會注意事項:1、會議期間,非特殊原因不準請假 ...

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