1、在發票填開介面，選擇負數按鈕下的直接開具選單項，系統會彈出通知單編號輸入視窗；
2、系統會彈出銷項正數發票程式碼號碼填寫、確認視窗；
3、對於資訊表上有對應藍字專用發票程式碼、號碼的，需填寫藍字專用發票程式碼、號碼，否則不需要填寫藍字專用發票程式碼、號碼，直接點選下一步按鈕，系統根據不同情況顯示不同的確認視窗；
4、確認發票填開介面上的所有資訊正確後，點選列印按鈕開具紅字專用發票。
1、在發票填開介面，選擇負數按鈕下的直接開具選單項，系統會彈出通知單編號輸入視窗；
2、系統會彈出銷項正數發票程式碼號碼填寫、確認視窗；
3、對於資訊表上有對應藍字專用發票程式碼、號碼的，需填寫藍字專用發票程式碼、號碼，否則不需要填寫藍字專用發票程式碼、號碼，直接點選下一步按鈕，系統根據不同情況顯示不同的確認視窗；
4、確認發票填開介面上的所有資訊正確後，點選列印按鈕開具紅字專用發票。
開具紅字發票附表一，如果負數發票大於正數發票就填寫負數金額和負數稅額，反之就填寫負數發票小於正數發票的正數金額和稅額。之後你整個月的合計數填進去就可以。因為你有正數發票，正數發票減去負數發票後的餘額。填入申報表中的收入。
開具增值稅專用發票和增值稅普通發票的流程基本一樣，不過開具增值稅專用發票需要系統的資料比較多，而開具增值稅普通發票只要提供單位抬頭就可以啦。
開具增值稅專用發票的時候，需要提前準備好開票單位的資質材料：a.增值稅專用發票開票資訊；b.新版本三證合一營業執照（老版本的營業執照加上稅務登記證明）。以上準備好之後，就可以向公司申請開具增值稅專用發票了。
接下來需要向公司財務部門提交一個申請或者通知單，說明相關事由，抬頭按照下圖中即可。
然後是發票的正文部分內容，在這一部分需要列舉發票相關的資訊：a.開票是由、開票單位、發票型別；b.詳細的貨物明細列表，包括名稱、型號、數量、單位、單價、金額、總計等。
將以上資料提供給公司相關部門，經過重重稽核之後，最終由財務部門開具，開具好之後，我們帶著出入庫單去領取增值稅專用發票就可以。記住，增值稅專用發票是兩聯！