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客訴處理流程

客訴處理流程

  1、利用《客戶投訴登記表》詳細地記錄客戶投訴的內容,如投訴人,投訴物件,投訴的要求等。

  2、瞭解客戶投訴的內容後,要判斷客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不成立,可以用委婉的方式答覆客戶,得到客戶的諒解,消除誤會。

  3、根據客戶投訴的內容,確定相關的具體受理部門和受理負責人。

  4、要查明客戶投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體責任人。

  5、根據實際情況,參照客戶的要求,提出解決投訴的具體方案,如退貨,換貨,維修,賠償等。

  6、對於客戶投訴問題,領導應予以高度重視,主管領導應對投訴的處理方案一一過目,及時作出批示。

  7、及時實施處理方案,對直接責任人應處理得當,通知客戶,並儘快地收集客戶的反饋意見。

  8、對客訴處理過程進行總結和評價,吸取經驗教訓,提出改善對策,不斷完善企業經營管理和業務運作流程,提高客戶服務質量和水平,降低投訴率。

客訴品質異常處理流程

  當專職人員接到異常反饋時,按如下流程處理:

  1、初步瞭解事項,進行安撫工作;

  2、向質量事故應急處理小組反饋;

  3、派出工作組現場取證,瞭解 、分析問題, 理清責任,本著客戶第一的態度,彌補相應損失,承擔相應責任;

  4、質量事故外聯負責人進行內部整頓等質量清查改善活動,並限期對外對內作出彙報;

  5、跟蹤措施,重點監控所出現的品質問題,邀請客戶供應質量部門來公司進行整改措施落實的監督,質量部門記錄此次質量事故的所有資料:損失,原因,現象,處理措施,包括臨時措施和本治措施,更有預防措施。

處理客訴的六個步驟分別是什麼

  處理客訴的六個步驟分別是虛心接受客戶投訴,判斷投訴是否成立,確定投訴處理責任部門,責任部門分析投訴原因,公平提出處理方案,提交主管領導批示。

  客戶投訴是指客戶對企業產品質量或服務上的不滿意,而提出的書面或口頭上的異議、抗議、索賠和要求解決問題等行為。客戶投訴是消費者對商家的產品質量問題,服務態度等各方面的原因,向商家主管部門反應情況,檢舉問題,並要求得到相應的補償的一種手段。


在餐飲行業中遇到該怎麼處理

  在餐飲行業中遇到客訴先做好記錄,記錄時間、事件經過、投訴人姓名、電話,然後找到解決方法進行回訪,做好回訪,解決好客戶所投訴的事情。餐飲行業,其主要內容是從事該行業的組織,如餐廳、酒店、食品加工廠或個人,透過對食品進行加工處理,滿足食客的飲食需要,從而獲取相應的服務收入。 ...

餐飲行業怎麼處理

  首先將投訴的的客戶電話、姓名、投訴時間以及投訴原因記錄下來,在客戶投訴後的1-3天進行回訪,回訪時解釋原因並進行道歉,然後給投訴客戶適當的優惠。   投訴是指:權益被侵害者本人對涉案組織侵犯其合法權益的違法犯罪事實,有權向有關國家機關主張自身權利。投訴人,即為權益被侵害者本人。 ...

如何處理餐廳問題

  處理餐廳客訴問題應注意以下問題:   1、客人投訴時首先要耐心傾聽,讓客人把話講完。   2、把客人投訴的意見記下來,然後向上級彙報,不要急於辯解和反駁。   3、不論客人是口頭投訴,還是書面投訴,都要詳細瞭解情況,作出具體分析,如果是裝置問題,應採取措施馬上修理。   4、假使客人尚未離店,應該給一個答 ...

網上購物訂單的處理流程是怎樣的

  主要流程如下:   1、首先找到自己需要的商品。   2、拍下商品並付款,然後賣家發貨。   3、收到後沒問題,再給賣家確認,錢才會到賣家賬戶。   4、如果不確認,到了時間也會自動打款。   5、有問題一定要立即聯絡賣家或者聯絡客服。 ...

生活汙水處理流程

  1、在生物性的濾池中設定上填料,透過進行人為的供氧在填料的上面就會長出大量微生物,利用這些微生物來達成對汙水的處理目的。這種處理流程的裝置包含濾床,布氣,布水,排水等裝置,最主要的是曝氣裝置,能夠使小氣泡被反覆的切割,從而達成對曝氣的微控。   2、還有一種流程主要是處理富營養化汙水的,一般這種汙水中含有 ...

法律規定打架鬥毆怎麼處理流程

  根據《治安管理處罰法》第四十三條規定,毆打他人的,或者故意傷害他人身體的,處五日以上十日以下拘留,並處二百元以上五百元以下罰款;情節較輕的,處五日以下拘留或者五百元以下罰款。   如果造成輕傷以上,就構成故意傷害罪,《刑法》第二百三十四條規定,故意傷害他人身體的,處三年以下有期徒刑、拘役或者管制。犯前款罪 ...

護士職業暴露處理流程

  1、發生職業暴露後,儘快落實緊急處理措施,並在30分鐘內向護士長報告,護士長在2小時內上報預防保健科,暴露源為HIV陽性或疑似病人,應當在暴露發生後1小時內上報。   2、向上級部門報告的內容,包括損傷時間、地點、被何物損傷、傷口多大多深、現場處理措施、醫療處理措施、處理記錄、用藥記錄。   3、進行職業 ...