市政府的秘書科一般分為一科、二科、三科等,各個科室的職責和側重都不一樣,一般秘書科長並不直接作領導的秘書,科長在市政府秘書長、副秘書長和辦公室主任、副主任的領導下工作;主要是負責市政府相關會議的有關會務工作,以及市政府常務會議和秘書長主任會議的記錄和紀要的起草,權利並不大,一般有專門的秘書科會負責市長印章和市政府、市政府辦公廳印章的使用。
市政府的秘書科一般分為一科、二科、三科等,各個科室的職責和側重都不一樣,一般秘書科長並不直接作領導的秘書,科長在市政府秘書長、副秘書長和辦公室主任、副主任的領導下工作;主要是負責市政府相關會議的有關會務工作,以及市政府常務會議和秘書長主任會議的記錄和紀要的起草,權利並不大,一般有專門的秘書科會負責市長印章和市政府、市政府辦公廳印章的使用。
1、負責市政府黨組會、全體會、常務會、市長辦公會、市長碰頭會和秘書長辦公會等會議的組織和會議決定事項的協調辦理工作;
2、負責市政府領導重要公務活動的安排、聯絡、協調、服務工作;起草、稽核、把關以市政府或辦公廳名義印發的各類檔案的統稿工作;
3、瞭解縣區政府和有關部門貫徹執行上級有關方針、政策的情況,並向主管領導彙報情況、提出建議;承辦上級黨政機關下達市政府的工作任務和縣區政府及市級有關部門上報市政府有關工作請示、彙報,並在規定的時間辦理完畢;
4、及時傳達市政府領導的工作指示、批示、意見等,並負責督辦落實;協助市政府領導做好市政府與各民主黨派的聯絡工作;辦理市政府和辦公廳領導交辦的其它事項。
提起“秘書節”想必是個十人九不知的“冷節”,其實它的誕生也不過短短的50年。為了肯定秘書的貢獻,1952年兩位美國芝加哥資深秘書向美國商務部部長提議建立秘書周計劃,很快提出批准,並且於2號到7號設立秘書周。但是正式“秘書節”的提出是在1955年,將秘書周定在每年4月份最後一個完整的星期,而這周的星期三為秘書日。
秘書節設立的宗旨是為了表達對秘書的敬意,借節日向秘書們道聲辛苦,秘書節慶祝的方式是多種多樣的,沒有一個法定的規定。例如這一天老闆給秘書們放假,對平日辛苦工作的秘書而言,半天假,即是心理安慰,也是身心的休息,或是送一些禮物或者是鮮花來表達謝意和理解,還有的老闆邀請秘書為座上客,讓從來都是席間應酬的秘書成為餐桌上的主角。此外表彰也是個不錯的選擇,在節日裡評選出最佳秘書。例如新加坡每兩年選一次“最專業秘書”。表彰最具專業精神、工作效率高和有傑出表現的秘書,而評選中老闆的票數很重要。還有些常見的如舉辦各種形式的聚會或者聯誼會來慶祝節日。
隨著國際化的潮流,秘書節也漸漸走近中國秘書們的視野和生活中。在國內,秘書節的慶祝活動最初只悄然流行在外企中,近些年來隨著民間力量及組織的致力推廣及商業行為的推波助瀾,秘書節在中國也越來越成為一種時尚,越來越多的本土公司企業開始為秘書們過自己的節日。