把需要掃描的紙質檔案，放入的印表機的掃描器裡面，並蓋好掃描器的蓋子，開啟電腦的控制面板：用滑鼠點選電腦左下角的開始鍵，選擇右側的控制面板，點選進入，開啟控制面板後，在控制面板的很多選項中，找到“裝置和印表機”，然後單擊滑鼠右鍵點選我們的印表機圖示，選擇開始掃描即可。
用印表機的掃描功能把紙質的檔案掃描成電子檔，再轉換成PDF版本的檔案。印表機是計算機的輸出裝置之一，用於將計算機處理結果列印在相關介質上。衡量印表機好壞的指標有三項：列印解析度，列印速度和噪聲。印表機的種類很多，按列印元件對紙是否有擊打動作，分擊打式印表機與非擊打式印表機。按列印字元結構，分全形字印表機和點陣字元印表機。按一行字在紙上形成的方式，分串式印表機與行式印表機。按所採用的技術，分柱形、球形、噴墨式、熱敏式、鐳射式、靜電式、磁式、發光二極體式等印表機。
合同掃描成電子版的方法：
1、首先準備一臺掃描器，USB線和電腦連線；
2、開啟蓋子，將文件放在掃描器裡面，文字一面向下，蓋上蓋子，然後開啟軟體；
3、點選檔案裡的選擇掃描器；
4、選擇掃描器，我們這裡只有一臺掃描器，點選選定；
5、點選檔案裡的掃描；
6、掃描完成之後，點選識別即可掃描成電子版。
合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關係的協議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關係的協議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權合同。
合同(Contract)，又稱為契約、協議，是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關係的協議。合同作為一種民事法律行為，是當事人協商一致的產物，。只有當事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律約束力。依法成立的合同從成立之日起生效，具有法律約束力。
紙質版文件可以透過使用手機掃描應用來輸出成電子版文件（比如PDF格式）。下面以iPhone11手機（系統版本是iOS13）和白描APP（2.9.9）為例說明具體的操作方法：
1、在蘋果AppStore下載安裝白描APP，開啟後授權APP使用檢視所有圖片以及相機許可權。
2、點選白描APP底部的【相機】按鈕，將手機取景框對準需要掃描的紙質版文件。
3、等待APP完成邊界檢測，當取景框顯示綠色時點選【快門】按鈕。
4、拍攝完成後點選【裁剪/旋轉】按鈕，拖拽四邊的位置標示到紙質版文件的四邊位置。
5、完成後點選右下角的【確認】按鈕，選擇匯出為PDF格式檔案即可完成電子版文件。