記賬憑證是會計人員根據稽核無誤的原始憑證編制的，是記賬的主要依據。實際工作中，常用的記賬憑證主要有專用憑證和通用憑證兩種格式，儘管記賬憑 證的型別多樣，但其基本內容主要包括記賬憑證的名稱，編制記賬憑證的日期， 記賬憑證的編號，經濟業務事項的內容摘要，經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向，經濟業務事項的金額，記賬標識，所附原始憑證張數，會計主管、 記賬、稽核、出納和制單等有關人員的簽章。無論使用哪種格式，記賬憑證主要 有以下七方面內容 記賬憑證名稱、填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、記賬標識、所附原始憑證的張數、會計主管人員的簽名或蓋章。
日記賬又稱序時賬，是按經濟業務發生時間的先後順序逐日逐筆進行登記的 賬簿。根據財政部《會計基礎工作規範》的規定，各單位應設定現金日記賬和銀 行存款日記賬，以便逐日核算和監督現金和銀行存款的收入、付出和結存情況。現金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般採用三欄式，即借方、貸方和餘額 三欄，並在借貸兩欄中設有對方科目欄。如果收付款憑證數量較多，為了簡 化記賬手續，同時也為了透過現金日記賬和銀行存款日記賬彙總登記總賬，也可 以採用多欄式賬頁。採用多欄式賬頁後如果會計科目較多，造成篇幅過大，還可 以分設現金銀行存款收入日記賬和現金銀行存款支出日記賬。賬簿的外表形式必須採用訂本式。現金和銀行存款是企業流動性最強的資 產，為保證賬簿資料的安全、完整，財政部《會計基礎工作規範》第五十七條規 定 現金日記賬和銀行存款日記賬必須採用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或 者其他方法代替日記賬。
新建單位和原有單位在年度開始時，會計人員均應根據核算工作的需要設定、應用賬簿。建賬必須遵循依法、全面系統、組織控制、科學合理四個原則。
一、 依法原則各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定設定 會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿，不允許不建賬，也不 允許在法定的會計賬之外另外建賬。
二、 全面系統原則設定的賬簿要能全面、系統地反映企業的經濟活動，為企業經營管理提供所 需的會計核算資料，同時要符合各單位生產經營規模和經濟業務的特點，使設定的賬簿能夠反映企業經濟活動的全貌。
三、 組織控制原則設定的賬簿要有利於賬簿的組織和建賬人員的分工，有利於加強崗位責任制 和內部控制制度，有利於財產物資的管理，便於賬實核對，以保證企業各項財產 物資的安全完整和有效使用。
四、 科學合理原則建賬應根據不同賬簿的作用和特點，使賬簿結構做到嚴密、科學，有關賬簿 之間要有統馭或平行制約的關係，以保證賬簿資料的真實、正確和完整；賬簿格 式的設計及選擇應力求簡明、實用，以提高會計資訊處理和利用的效率。