會計電算化崗位及其許可權設定的基本要求是什麼?

　　1、會計電算化的崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。

　　2、許可權：電算主管負責定義各操作人員的許可權，具體操作人員只有修改自己口令的許可權，無權更改自己和他人的操作許可權。

　　3、崗位設定：基本會計崗位和電算化會計崗位，可在保證會計資料安全的前提下交叉設定，各崗位人員要保持相對穩定，中小企業可以設定一些必要的電算化崗位，許多崗位可以由一人承擔。

　　會計電算化涉及多個流程崗位一般可分為以下六個基本崗位。

　　—、電算主管電算主管崗位主要負責協調計算機及會計軟體系統的執行工作，要求具備會 計和計算機知識，以及相關的會計電算化組織管理工作經驗。電算化主管可由會 計主管兼任，採用中小型計算機和計算機網路會計軟體的單位，應設立此崗位。

　　二、 軟體操作按照分管的財務會計工作和會計核算要求做好憑證等有關資料的預處理工 作，負責輸人記賬憑證和原始憑證等會計資料，按許可權進行相應會計資料處理， 輸出記賬憑證、會計賬簿、報表。負責輸入會計資料的正確性驗核，發現故障應 及時向系統管理員報告。

　　此崗位要求具備會計軟體操作知識，達到會計電算化初 級知識培訓水平，可根據許可權由會計人員或出納人員擔任，各單位應鼓勵基本會 計崗位的會計人員兼任軟體操作崗位的工作。

　　三、 稽核記賬本崗位負責對輸人計算機的會計資料記賬憑證和原始憑證等進行稽核， 以保證憑證的合法性、正確性和完整性，操作會計軟體登記機內賬簿，對列印輸 出的賬簿和報表進行確認。

　　本崗位要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化 初級知識培訓水平，可由主管會計兼任。此崗位要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化初級知識培訓水平，可 由主管會計擔任。該崗位不得由出納人員兼任，也不得稽核自己輸入的憑證。

　　四、資料分析本崗位負責對計算機內的會計資料進行分析，要求具備計算機和會計知識， 達到會計電算化中級知識培訓水平。

　　採用大型、小型計算機和計算機網路會計軟 件的單位，可設立此崗位，本崗位也可由主管會計兼任。

　　五、 電算審查負責監督計算機及會計軟體系統的執行，審查電算化系統各類人員工作崗 位的設定是否合理，對系統問題或隱患及時向會計主管反映並提出處理意見，防 止利用計算機進行舞弊。

　　採用大型、小型計算機和大型會計軟體的單位，可設立 此崗位。此崗位要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化中級知識培訓的水 平，可由會計稽核人員兼任。

　　六、 會計檔案資料保管員本崗位負責存檔資料軟盤光碟、程式軟盤光碟、輸出的賬表、憑 證和各種會計檔案資料的保管工作，做好軟盤光碟、資料及資料的安全保 密工作。

　　設定會計工作崗位的基本原則有以下三方面內容。

　　一、根據本單位會計業務的需要設定會計工作崗位

　　各單位會計工作崗位的設定應與本單位業務活動的規模、特點和管理要 求相適應。通常，業務活動規模大、業務過程複雜、經濟業務量較多的管理 較嚴格的單位，會計機構會相應較大，會計機構內部的分工會相應較細，會

　　計人員和崗位也相應較多；相反，業務活動規模小、業務過程簡單、經濟業 務量較少和管理要求不高的單位，會計機構相應較小，會計機構內部的分工 會相應較粗，會計人員和崗位也相應較少。

　　二、 符合內部牽制制度的要求

　　會計機構內部牽制制度國際上也稱為會計責任分離，實質上是我國傳統 的錢賬分管制度。內部牽制制度，是指凡涉及款項或者財務的收付、結 算以及登記工作，必須由兩人或者兩人以上分工辦理，以相互制約的工作制

　　度。

　　三、 建立崗位責任制

　　會計機構內部崗位責任制，是指明確各項具體會計工作的職責範圍、具 體內容和要求，並落實到每個會計工作崗位或會計人員的一種會計工作責任 制度。會計崗位責任制是單位會計人員履行會計崗位職責，提高工作效率的 有效保證。因此，各單位應當建立會計崗位責任制。