會計電算化有什麼要求

　　會計法規定使用電子計算機進行會計核算的，其軟體及其生成的會計憑證、 會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統一的會計制度的規 定；會計賬簿的登記、更正，應當符合國家統一的會計制度規定。實現會計電算化，是現代化管理和會計自身改革與發展的客觀需要，是現代科技發展的必然，對實現會計核算手段現代化和提高會計人員參與經營管理的能力具有十分重要的 意義。

　　—、標準性使用的會計軟體應達到符合財政部規定的會計軟體的功能和技術標準。會計 軟體是會計電算化的重要手段和工具，會計軟體是否符合國家規定的核算要求和 會計人員的習慣，是保證會計資訊質量和正常會計工作秩序的前提。

　　二、 規範性用電子計算機生成的會計資料應當符合國家統一會計制度的要求。

　　法律上要 求實行會計電算化的單位，那些由計算機生成的會計資料在真實、準確、完整等 方面，必須符合國家統一會計制度的規定。

　　三、 可操作性電算化是一項系統工程，財務部門是電算化工作的主要承擔者，由單位負責 人和財務負責人組織領導該項工作，負責電算化工作的規劃，由財務部門提出實 現本單位會計電算化的具體方案。

　　會計電算化工作應當講求成本效益，不可盲目 追求先進的技術和裝置，企業應當加強監控指導。

　　四、 靈活性各單位開展會計電算化的工作，可以根據本企業的具體情況，按照循序漸 進，逐步提高的原則進行。各單位要積極地組織本單位財務人員進行會計電算化 知識的培訓，使財務人員儘快掌握會計軟體的操作、維護和分析工作。

　　會計電算化除具有電子計算機具備的一般特點，如運算速度快、自動化程度高、計算精確度高、儲存量大、適應性強、有記憶和邏輯判斷能力外，與手 工會計相比，它還具有以下五個明顯的特點。

　　一、資料處理一體化在手工方式下，從編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結賬、編制會計報表， 要經過很多人的手工操作才能完成，增加了資料處理差錯的可能性；而計算機則 不同，資料一旦進人系統，記賬、對賬、彙總編制會計報表等，都是在一個一體 化處理過程中。

　　二、及時、準確由於電子計算機能夠長時間大量儲存資料，並能以極高的速度和準確性自動 地進行運算和資料處理，從而打破了手工操作的侷限性，可以為經濟管理工作提 供更為詳細、更加及時的資訊。在會計資訊處理方面，一般都是集中處理，人工 干預少，自動化程度高。

　　同時，由於計算機中的資料可以實現共享，從而減少了資料的重複記錄。

　　三、 規範、標準財務會計軟體大多是採用了符合財政部發布的《會計基礎工作規範》和《會 計軟體基本功能規範》的軟體，因此會計電算化從填制會計憑證、資料輸人到登 記會計賬簿、資料輸出、編制財務報告等方面都更加標準、規範。

　　四、 資訊存放磁碟化在手工方式下，一切資訊都記錄在會計憑證、賬簿、報表等媒介上；而計 算機方式下，除原始憑證，其他所有資訊都能存放在計算機的磁性介質硬碟、 軟盤中，同時，隨時可以根據需要，將資訊列印到紙介質上。磁碟可以進行拷 貝，使會計資料的儲存更加安全。

　　五、 查詢高速自動化在手工方式下，要查詢一個數據，特別是收集某一彙總或加總資料時速度很 慢，而用計算機查詢，可以設定查詢的條件，很快地查到所需要的資料；另外， 在查閱時，還可以歸類，列印查詢結果。

　　與手工會計處理方式相比，會計電算化具有以下特徵:

　　1. 人機結合；

　　2. 會計核算自動化、集中化；

　　3. 資料處理及時準確；

　　4. 內部控制多樣化。