為什麼要進行商務談判組織準備

　　要進行商務談判組織準備的原因如下：

　　1、知己知彼，關於專案本身，將歷史背景等情況一定要摸透，關於對手誰參與談判、背景如何等。只有做好充分準備，我們才能胸有成竹地獨自或陪同上司坐在談判桌前，與對方就共同感興趣的事情討價還價；

　　2、自己的底線，一定要內部統一，為了限制對方的無節制的壓價，爭取談判的的主動權，保證我方基本目標的實現；

　　3、談判的策略需要，在談判前儘可能充分了解己方尤其是對方的實力，目標意圖和雙方退讓的幅度，是必不可少的準備工作；

　　4、應急預案，總要留個退路。把最壞的情況考慮到。

　　1、申明價值。此階段為談判的初級階段，談判雙方彼此應充分溝通各自的利益需要，申明能夠滿足對方需要的方法與優勢所在。此階段的關鍵步驟是弄清對方的真正需求，因此其主要的技巧就是多向對方提出問題，探詢對方的實際需要；與此同時也要根據情況申明方的利益所在。因為你越瞭解對方的真正實際需求，越能夠知道如何才能滿足對方的需求；同時對方知道了你的利益所在，才能滿足你的需求。

　　2、創造價值。此階段為談判的中級階段，雙方彼此溝通，往往申明瞭各自的利益所在，瞭解了對方的實際需要。

　　商務談判前的準備：

　　1、收集資訊、提供資料、參與擬訂談判計劃和設計談判方案。在談判前儘可能充分了解己方尤其是對方的實力，目標意圖和雙方退讓的幅度，是必不可少的準備工作。

　　2、擬定談判方案。企業秘書要協助上司擬定談判方案，並做預演，以保證談判有條不紊地進行。一是確定談判班子；二是確定談判時間；三是確定談判地點；四是確定談判主題；五是確定談判事項日程表。

　　3、所有成員都應諳熟談判方案，爭取達到最理想的效果。還要絕對保守談判方案的秘密，否則將會造成談判的失敗。