一、達到公開招標數額標準的貨物、服務採購專案，擬採用競爭性磋商採購方式的，採購人應當在採購活動開始前，報經主管預算單位同意後，依法向設區的市、自治州以上人民政府財政部門申請批准。
二、採購人、採購代理機構應當按照政府採購法和本辦法的規定組織開展競爭性磋商，並採取必要措施，保證磋商在嚴格保密的情況下進行。任何單位和個人不得非法干預、影響磋商過程和結果。
三、採購人、採購代理機構應當透過釋出公告、從省級以上財政部門建立的供應商庫中隨機抽取或者採購人和評審專家分別書面推薦的方式邀請不少於3家符合相應資格條件的供應商參與競爭性磋商採購活動。
四、採用公告方式邀請供應商的，採購人、採購代理機構應當在省級以上人民政府財政部門指定的政府採購資訊釋出媒體釋出競爭性磋商公告。
程式和步驟計劃申報、財政審批、確定供應商、制定磋商檔案、組織現場考察、編制和遞交相應檔案、組建磋商小組、初步評審、響應檔案澄清、磋商、綜合評分、採購人確認供應商、釋出成交公告、簽訂合同。
競爭性磋商指的是採購人、採購代理機構透過組建競爭性磋商小組，與符合條件的供應商就採購貨物、工程、服務事宜進行磋商，最後確定成交供應商的採購方式。
採用競爭性磋商方式開展采購的專案，需要滿足的條件有技術複雜或者性質特殊、不能事先計算出價格總額、市場競爭不充分的科研專案、工程建設專案等。
專案磋商之前，採購人、採購代理機構應當在指定的媒體釋出競爭性磋商公告，內容包括採購人和代理機構的名稱、地點、聯絡方法，還有專案基本概況、預算、條件等資訊。
1、評審方法不同。競爭性談判採取最低價法，而競爭性磋商採取綜合評分法。競爭性談判的評審方法則是談判小組所有成員集中與單個供應商分別進行談判。並在規定的時間內進行二輪報價以及最終報價，然後採購人從談判小組提出的成交候選人中選出最符合採購需求、質量和服務相對等且報價最低的供應商作為成交供應商，並將最終結果告知所有參加談判的未成交的供應商。競爭性磋商的評審方法是競爭性磋商小組所有成員集中與單個供應商分別進行磋商，在明確採購需求之後，要求所有參與供應商進行最終報價，最後按照磋商檔案規定的各項評審因素進行量化指標評審，得分最高的供應商即為中標候選供應商。
2、評審側重不同。競爭性磋商最主要考慮的則是綜合指標。在磋商中，供應商可以更明確的理解採購需求，而在最終報價中，採取的也是綜合打分的方式，這同樣也是對供應商綜合能力的一個判斷。
3、供應商確定方式不同。競爭性談判和競爭性磋商除了釋出公告外，還可由採購人、評審專家分別作書面推薦，或者是從省級以上財政部門建立的供應商庫中隨機抽取。
4、檔案發放日期不同。 競爭性談判的要求是從談判檔案發出之日起至供應商提交首次響應檔案截止之日止，不得少於3個工作日；競爭性磋商的要求則是從競爭性磋商檔案發出之日起至供應商提交首次響應檔案截止之日止，不得少於10日。
5、澄清修改時限不同。競爭性談判的規定是在遞交首次響應檔案截止之日3個工作日前，以書面形式通知所有接收談判檔案的供應商，如果不足3個工作日，則應當順延供應商遞交首次響應檔案截止之日。競爭性磋商的規定則是在提交首次響應檔案截止之日至少5日前，以書面形式通知所有獲取磋商檔案的供應商，若不足5日，則應當順眼供應商遞交首次響應檔案的截止時間。