組織職能的含義

　　組織職能是指為有效實現組織目標，建立組織結構，配備人員，使組織協調執行的一系列活動。

　　下面分三方面介紹：

　　一.組織職能的基本內容

　　1、設計並建立組織結構;

　　2、人員配備與人力資源開發;

　　3、組織協調與變革。

　　二.組織職能的基本原則

　　1、有效實現目標原則；2、專業分工與協作的原則；3、指揮統一原則；4、有效管理幅度原則；5、集權與分權相結合的原則；6、責權利相結合原則；7、穩定性和適應性相結合原則；8、決策執行和監督機構分設的原則；9、精簡高效原則。

　　三.組織職能的基本程式

　　1、組織設計過程，包括根據環境確定思路和原則；根據目標設定各項職能，並分解為具體任務；選擇結構模式，設計基本結構框架；設計組織間處理方式，各種手段並完善制度。

　　2、組織執行過程，包括組織人員並進行培訓；對成員進行考核並設計獎罰體系；加強跟蹤管理並實時反饋。

　　3、組織變革過程，包括進行變革，打破定勢思維。

　　組織職能是由管理學家法約爾提出，主要是指計劃、組織、指揮、協調和控制五大職能，經管教育EMBA、MBA等均對五大管理職能有所介紹。法約爾將管理活動分為計劃、組織、指揮、控制和預測等五大管理職能，並對每一個職能都進行了相應的分析和討論。管理人員在制定計劃時，要對企業的經營狀況有個整體的瞭解，要有積極參與的觀念，並且對企業每天、每月、五年、十年等的經營狀況進行預測，企業的各個部門的負責人都要對自己的部門總結和預測，對自己部門的計劃負責，根據實踐的推移和情況的變化適當地改變以前的計劃。高層的管理人員主要負責制定計劃，而底層的管理人員主要負責執行計劃。

　　資訊組織即資訊的有序化與優質化，也就是利用一定的科學規則和方法，透過對資訊外在特徵和內容特徵的表徵和排序，實現無序資訊流向有序資訊流的轉換，從而使資訊集合達到科學組合實現有效流通，促進使用者對資訊的有效獲取和利用。 資訊組織具有：類聚性，系統性，動態性，多重性，綜合性。