1、信紙的右上角寫上日期，如September 8，也常用簡寫Sep.8；非正式的信件，年代常省略。
2、接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼語，通常用Dear開始，再接著寫名字。至於名字的後面則通常打上逗號或留白。
3、稱呼語寫完後，通常會先空一行才開始寫信的本文。
英語是一種西日耳曼語，在中世紀早期的英國最早被使用，並因其廣闊的殖民地而成為世界使用面積最廣的語言。它是由德國人（Angles）命名的，該部落是後來遷移到大不列顛地區的日耳曼部落之一，稱為英格蘭。這兩個名字都來自波羅的海半島的Anglia。
1、信頭：指發信人的地址和日期，寫在信紙的右上角。
2、稱呼：指對收信人的地址和稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。
3、信的正文：指信的主體部分，從稱呼的下一行到結束語前，第一段頂頭寫。
4、結束語：指正文下面的結束客套話。常用Yours sincerely, Yours ever, 或者Yours 或Yours truly,Truly Yours等。
5、簽名：指發信人的簽名，寫在結束語的下面。
6、注意：地址是從小到大，日期可以是日-月-年，也可以是月-日-年。例如：30 Nanjing Road.
1、DearProfessor Liang,
2、I am writing to extend my gratitude to you because with your help I am now astudent of Chemistry Department of Sydney University.
3、Last June, when I applied to become a graduate student of Sydney University,you really gave me a lot of valuable help. You not only wrote a recommendation（推薦） forme to Professor Wells who works in the Sydney University but also gave mecareful and patient instructions on how to fill the application forms and writethe application letters.
4、It is your unreserved(無保留的） help that enables me to obtain this splendid（極好的）opportunityof further education. For the following two years I will study hard toreciprocate（回報） your sincere help and expectations with excellent grades.
5、Yours truly,
6、Zhang Ying