設計原始憑證有適應性、靈活性、簡易性三方面要求。
—、適應性要適應核算單位生產經營的特點,滿足統計部門、業務部門以及其他有關部 門對該項經濟業務管理上的需要。
二、 靈活性要結合本單位的機構設定和人員分工,貫徹內部控制制度,加強各部門和經 辦人員的經濟責任,防止差錯和漏洞,有利於會計資訊資料的及時傳遞。
三、 簡易性不僅要便利會計人員和經辦人員的工作,更應考慮業務當事人,包括外單位 如購貨單位和內部人員的便利,提高他們的工作效率。
設計原始憑證有適應性、靈活性、簡易性三方面要求。
—、適應性要適應核算單位生產經營的特點,滿足統計部門、業務部門以及其他有關部 門對該項經濟業務管理上的需要。
二、 靈活性要結合本單位的機構設定和人員分工,貫徹內部控制制度,加強各部門和經 辦人員的經濟責任,防止差錯和漏洞,有利於會計資訊資料的及時傳遞。
三、 簡易性不僅要便利會計人員和經辦人員的工作,更應考慮業務當事人,包括外單位 如購貨單位和內部人員的便利,提高他們的工作效率。
1、自制原始憑證。亦稱內部原始憑證,是由本單位經辦業務的部門和人員,在通知或執行、完成某項經濟業務時所填寫的憑證。如收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、差旅費報銷單、現金收據、折舊計算表、工資計算單等。不同經濟業務自制原始憑證內容會有所不同。
2、外來原始憑證。亦稱外部原始憑證,是指在經濟業務發生或完成時,從外部單位或個人直接取得的原始憑證。如企業採購材料收到供貨單位的普通發貨票或增值稅專用發票,產品銷售收到購貨單位支付貨款的銀行結算憑證,對外單位支付款項時取得的收據,職工出差取得的飛機票、火車票等。
編制收款憑證的原始憑證有銀行的收賬通知單,收回職工出差回來報銷退回原借支多餘款時開給職工的收據存根等。收款憑證是指用於記錄現金和銀行存款收款業務的記賬憑證。收款憑證根據有關庫存現金和銀行存款收人業務的原始憑證填制,是登記庫存現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據。