1、協助主辦會計開展工作,做好會計業務,搞好會計核算和分析。
2、依據法律、法規進行會計核算,實行會計監督,拒絕辦理違反財經制度的業務,拒絕不合理支出。
3、按時記賬,結賬、報賬,定期核對現金、銀行存款、盤點物資,做到賬務、賬賬、賬證、賬表、賬款“五相符”。
4、認真核對收支單據,凡未按規定審批的單據,一律不得入賬。
5、積極配合和支援理財小組的活動,及時做好理財準備工作,提供真實完整的財務資料。
6、加強原始憑證稽核、編制好記賬憑證,及時登記各類賬簿。
7、認真做好農經統計、彙總、上報工作。
8、辦理其他有關的財會事務,做好文書及日常事務工作。
9、及時辦理、保管會計憑證、賬簿、報表等財務檔案資料。
10、辦理公司證件年檢及有關事宜。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執行。
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
9、參與公司行政、採購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作。
12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作。
13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、釋出招聘資訊、篩選應聘人員資料;
3、監督員工考勤、稽核和辦理請休假手續;
4、組織、安排應聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
6、組織、實施員工文化娛樂活動;
7、管理公司人事的檔案;
8、協助實施員工培訓活動;
9、協助處理勞動爭議;
10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。
1、接待客戶日常來訪、來電、來函等諮詢服務,為銷售部提供後勤服務。
2、協助業務人員進行訂單製作、跟單、樣品寄送,並跟進,為銷售部提供幫助。
3、處理製作業務員交給的報表,單據,檔案,資料等。
4、受理客戶的投訴電話,做好相關記錄,及時聯絡相關業務人員處理。
5、定期對重點客戶進行電話回訪 ...
1、收票:做進項票收票登帳記錄,應付賬款臺帳及時記錄回票資訊,進項附上相匹配的送貨單、入庫單,對賬無誤備做賬用;
2、開票:核對數量、金額。確認無誤後開票,銷項票據附上匹配相對應的送貨單,核對無誤備做賬用,開票後及時將銷售資訊錄入應收帳款臺帳;
3、入庫:原輔料及其他物料入庫報表上數量、金額與收、 ...
1、協助設計部經理處理設計方案的簡單的圖紙修改事宜;
2、負責設計部的日常文書往來;
3、負責設計部與各往來單位及公司內部其它部門的溝通事宜;
4、負責各主要設計類會議的會議安排及會議紀要;
5、輔助設計師參與深化結構設計;
6、按照要求完成從方案至施工圖的設計發展;
7、協助結構 ...
1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、釋出招聘資訊、篩選應聘人員資料;
3、監督員工考勤、稽核和辦理請休假手續;
4、組織、安排應聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
6、組織、實施員工文化娛樂活動;
7、管理公司人事的檔案; ...
1、承擔研究院的日常行政事物管理、執行、落實各項工作,包括考勤資料統計、報銷單據稽核、辦公用品採購、裝置管理登記等;與總部等機構的外聯對接工作等。
2、協助研究院主管做好管理事務性工作,包括撰寫通知、公文、報告等各種檔案,做好技術檔案的歸檔及檔案資訊的上傳下達工作,負責會議紀要及會後發放紀要,提醒督促 ...
1、檔案的處理。比如:各部門需籤批的檔案;若涉及集團與集團的下屬公司,還會涉及呈批檔案。而具體的檔案處理內容及檔案流程得看具體行業和公司。
2、會議管理。一般企業週一都會開例會,或者一週2-3個會,一般正規特別是正規流程的企業,所有的會都要進行記錄,也即會議紀要,這個通常都是行政助理來做,此外,行政助 ...
1、內勤工作:銷售資料的整理、蒐集、歸檔;銷售資料和訂單的錄入、歸檔;協助銷售人員綜合協調日常銷售事務;訂單的跟蹤。
2、銷售工作:輔助銷售人員工作;跟蹤訂單,聯絡客戶;透過與客戶溝通了解客戶需求, 尋求銷售機會;開發新客戶,建立和維護客戶檔案;收集和分析市場資料,並定期反饋最新資訊。 ...