1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執行。
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
9、參與公司行政、採購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作。
12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作。
13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、釋出招聘資訊、篩選應聘人員資料;
3、監督員工考勤、稽核和辦理請休假手續;
4、組織、安排應聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
6、組織、實施員工文化娛樂活動;
7、管理公司人事的檔案;
8、協助實施員工培訓活動;
9、協助處理勞動爭議;
10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。
1、協助主辦會計開展工作,做好會計業務,搞好會計核算和分析。
2、依據法律、法規進行會計核算,實行會計監督,拒絕辦理違反財經制度的業務,拒絕不合理支出。
3、按時記賬,結賬、報賬,定期核對現金、銀行存款、盤點物資,做到賬務、賬賬、賬證、賬表、賬款“五相符”。
4、認真核對收支單據,凡未按規定審批的單據,一律不得入賬。
5、積極配合和支援理財小組的活動,及時做好理財準備工作,提供真實完整的財務資料。
6、加強原始憑證稽核、編制好記賬憑證,及時登記各類賬簿。
7、認真做好農經統計、彙總、上報工作。
8、辦理其他有關的財會事務,做好文書及日常事務工作。
9、及時辦理、保管會計憑證、賬簿、報表等財務檔案資料。
10、辦理公司證件年檢及有關事宜。
1、接待客戶日常來訪、來電、來函等諮詢服務,為銷售部提供後勤服務。
2、協助業務人員進行訂單製作、跟單、樣品寄送,並跟進,為銷售部提供幫助。
3、處理製作業務員交給的報表,單據,檔案,資料等。
4、受理客戶的投訴電話,做好相關記錄,及時聯絡相關業務人員處理。
5、定期對重點客戶進行電話回訪 ...
1、檔案的處理。比如:各部門需籤批的檔案;若涉及集團與集團的下屬公司,還會涉及呈批檔案。而具體的檔案處理內容及檔案流程得看具體行業和公司。
2、會議管理。一般企業週一都會開例會,或者一週2-3個會,一般正規特別是正規流程的企業,所有的會都要進行記錄,也即會議紀要,這個通常都是行政助理來做,此外,行政助 ...
1、行政專員主要協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作,協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;協助稽核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
2、協助承辦公司相關法律事務;參與公 ...
1、制度建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,並在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規範和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規範性。
2、部門溝通與人員協調:瞭解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確 ...
不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責:
1、負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理。
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、 ...
1、收票:做進項票收票登帳記錄,應付賬款臺帳及時記錄回票資訊,進項附上相匹配的送貨單、入庫單,對賬無誤備做賬用;
2、開票:核對數量、金額。確認無誤後開票,銷項票據附上匹配相對應的送貨單,核對無誤備做賬用,開票後及時將銷售資訊錄入應收帳款臺帳;
3、入庫:原輔料及其他物料入庫報表上數量、金額與收、 ...
行政司機的工作內容是:1、負責接受各級領導、行政部的工作事務用車派遣;2、負責協助車輛管理、協助車隊長辦理車輛有關的一切手續事務;3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養並做好相關資料資料的記錄儲存;4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續的辦理;5、負責事故、故障車輛的維修與保險理賠等工 ...