行政助理的工作職責是什麼

　　1、管理人事招聘以及人才引進的各大工作，對公司人員的內部調動情況以及退休解聘等事情都要處理得當。掌握著公司大部分員工的資訊資料以及他們的勞動合同的資訊。

　　2、能夠負責有關人力資源方面的報表統計工作還有資料分析。並且完成主管部門交接的其他工作。

　　3、能夠協助上級領導做好員工的招聘、呼叫、任用等工作，並且要會安排員工面試的相關事情。

　　4、利用各個招聘的相關渠道發放招聘的廣告，還要對你新招進來的員工進行工作前的培訓，並且要制定出月培訓的計劃。

　　人力資源助理這個工作其實在公司中是十分重要的，他在上下級員工之前起到一個連線的作用，而且他掌握著人事調動的相關工作，所以想要能夠勝任這份工作，一定要專業知識夠強，還要會管理。

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　3、各項規章制度監督與執行。

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　5、獎懲辦法的執行。

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。

　　8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

　　9、參與公司行政、採購事務管理。

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作。

　　12、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作。

　　13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

　　14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

　　1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔。

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立。

　　3、對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理。

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊、協助招聘工作。

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理。

　　6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃。

　　7、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。