1、日常辦公用品、耗材等實行定點採購制度。按照“產品質優價廉,供貨商信譽好、售後佳”的標準,根據供應商報價,向價位較低的供應商採購;
2、單價超過100元的辦公用品實行審批採購制度。 採購由總部派人組成,原則上不少於兩人。採購申請獲得批准後,由採購員按“產品質優價廉,供貨商信譽好、售後佳”的標準,貨比三家後採購;
3、採購所涉及的辦公用品包括:辦公傢俱,如桌椅、檔案櫃等;辦公裝置和辦公用具,如計算機、印表機、打孔器等;日常辦公用品、耗材,如筆、列印紙、墨盒等。
1、日常辦公用品、耗材等實行定點採購制度。按照“產品質優價廉,供貨商信譽好、售後佳”的標準,根據供應商報價,向價位較低的供應商採購;
2、單價超過100元的辦公用品實行審批採購制度。 採購由總部派人組成,原則上不少於兩人。採購申請獲得批准後,由採購員按“產品質優價廉,供貨商信譽好、售後佳”的標準,貨比三家後採購;
3、採購所涉及的辦公用品包括:辦公傢俱,如桌椅、檔案櫃等;辦公裝置和辦公用具,如計算機、印表機、打孔器等;日常辦公用品、耗材,如筆、列印紙、墨盒等。
第一、 如果要採購辦公用品,需要寫採購辦公用品申請書,然後交給領導審批,得到審批才可以採購。
第二、 領導審批後,帶著基本資訊到財務部門,財務部門稽核以後簽字同意併發放採購辦公用品的資金。
第三、 然後就要選擇商家,在幾家供應商中進行篩選,根據經費來選擇最合適的商家。
第四、 最後就要簽訂合同,商家送貨,這時候要檢查貨物的質量,登記貨物的數量,確認沒有問題以後就可以付款。
辦公用品全部做為管理費用入賬,不走倉庫途徑,採購後交由行政管理,直接報銷,記借管理費用、貸記貨幣資金科目。會計分錄的種類包括簡單分錄和複合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;複合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。