Excel辦公軟體是每個辦公人員的必備工具之一,Excel功能是非常強大的。但是,如何讓它靈活運用,就得那操作人員對它的瞭解,那麼如何使用Excel中的篩選功能呢?
工具/原料電腦Excel軟體,以office2007為例方法/步驟1開啟要被篩選的表格
2選中要被篩選的行或列
3在上面工具欄右側選擇排序和篩選-篩選
4篩選生成,選擇要篩選的項
5篩選完成。
6篩選前後對比。
Excel辦公軟體是每個辦公人員的必備工具之一,Excel功能是非常強大的。但是,如何讓它靈活運用,就得那操作人員對它的瞭解,那麼如何使用Excel中的篩選功能呢?
工具/原料電腦Excel軟體,以office2007為例方法/步驟1開啟要被篩選的表格
2選中要被篩選的行或列
3在上面工具欄右側選擇排序和篩選-篩選
4篩選生成,選擇要篩選的項
5篩選完成。
6篩選前後對比。
平時我們常用的EXCEL表格匯入很多資料,又不想擁有同樣的資料存在,那麼就要用到這個簡單的步驟了。
新建一張空白表格,隨機輸入各種資料。
選擇想要篩選的資料,單擊工作列開始的位置。
選擇“條件格式”。
選擇“突出顯示單元格規則”一欄。
點選“重複值”,選擇要顯示重複資料的格式。
根據個人的不同需求選擇不同的選項,點選確認,重複的資料就直接顯示出來了,不需要的刪除就可以了。
分類步驟:
先對資料以關鍵字進行排序。在資料區域選中任何一個單元格,單擊“資料”,“分級顯示”組中的“分類彙總”。在“分類彙總”對話方塊中,在“分類欄位”框中選擇進行分類彙總的列標題。在“彙總方式”框中選擇要進行彙總的方式在。“選定彙總項”中可以選擇一個或者多個要進行分類彙總的欄位。點選確定後產生分類彙總結。分類彙總,可撤銷,點選“分類彙總”,在分類彙總中“替換當前分類彙總”複選框,點選取消。點選確定,對彙總的資料進行撤銷 。選擇“全部刪除”,即撤銷完成。