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WPS如何實現快速排版

WPS如何實現快速排版

  文件雜亂無章,有很多空行,空格,還有很多無用的換行符。如此雜亂的文章,整理起來是不是很麻煩呢?是否可以實現快速排版呢?我們一起來看下吧。

  工具/原料電腦WPS方法/步驟1雙擊開啟要編輯的文件,點選“檔案”按鈕旁邊的“下拉箭頭”。

  2選擇“工具”,點選“工具”按鈕下“文字工具”按鈕。

  3接著,點選“刪除”按鈕。當然也可以實現“段落重排”、“智慧格式整理”、“提取表格內容”、“換行符轉為回車”、“增加空段”等多種快速排版功能。

  4然後,可以依次點選相應按鈕,刪除“空段”、“段首空格”、“空格”、“換行符”等。

  5這就實現了快速重排!成功!

WPS中如何實現快速隔行填充

  在製作表格時我們經常會需要隔行進行填充以使表格更加直觀好看,便於瀏覽,本文將為大家介紹如何快速進行隔行填充操作

  舉例說明,要求對錶中資料進行隔行填充,除表頭外

  先任一選擇資料範圍內的一個單元格,

  使用快捷鍵ctrl+T,會發現系統會自動識別資料的範圍並已經進行了選擇,當然,你也可以在彈出的對話方塊裡重新選擇範圍,同時根據需要勾選是否含表頭及是否需要篩選

  確定後我們即可發現選擇的資料已經自動進行了隔行填充

  任一點選資料範圍內的一個單元格,會發現頂部選單欄出現了表格工具欄,在這裡我們可以對錶格的格式進行多種操作

  ,我希望填充的顏色換成別的,那麼我可以選擇其它自己想要的顏色

  原理其實就是利用了“表格樣式”這一功能

怎麼用格式刷快速排版

  在排版很長的論文時,如果一級,二級...標題,正文逐個設定格式將會耗費大量的時間,下面我就展示怎麼用格式刷這一工具快速的給文章排版。

  隨意開啟一個排版混亂的Word文件。

  選中你所要排版的文字,例如設定“欽州港物流產業大發展的優良條件”為一級標題,字型為宋體,小二。

  這一步就是利用格式刷這一功能快速的對文件中所有的一級標題進行排版,選中第二步設定的標題格式“欽州港物流產業大發展的優良條件”,然後點選格式刷,然後再選中你所需要刷的一級標題,這樣就默認了你刷過後的標題和先前排版的格式一樣。

  接下來可以利用格式刷來排版二級標題,步奏和前面的一級標題一樣。選中需排版的2級標題,然後設定它的字型和字號。再用這一格式去刷文件的所有二級標題。

  單擊格式刷時,格式刷只能刷一次,如果想同時對很多的同一標題進行排版時,可以雙擊格式刷,這時可以不用重複點選格式刷而去刷所有的文件,想取消時則再次打擊格式刷。

  正文的排版也是一樣,可以先選中一部分按照格式進行設定,然後用格式刷來快速的完成整個文件的排版。


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