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excel辦公技巧

excel辦公技巧

  1、輸入當前日期和時間,當前日期:按快捷鍵【Ctrl+;】,當前時間:按快捷鍵【Ctrl+Shift+;】。

  2、同時顯示日期和星期,開啟Excel表格,選中單元格並右擊,點選【設定單元格格式】,然後點選【數字】——【自定義】,輸入型別: yyyy-mm-dd aaaa。

  3、快速調整兩列位置,選中整列,長按Shift鍵不放,使滑鼠指標變為十字,即可移動位置。

  4、刪除重複值,直接選中區域,然後點選【資料】——【刪除重複值】,找出重複資料並刪除。

excel辦公技巧

  1、快速移動單元格到新的位置

  方法:單擊單元格,然後移動滑鼠指標到單元格邊框上,待指標變為十字雙向箭頭時,拖動滑鼠即可。

  2、快速選定單元格區域

  方法:單擊要選定的單元格區域的左上角單元格,同時按住Shift鍵不放,再單擊想選定的區域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵,再用滑鼠可任意選定多個不相鄰的區域。

  3、禁止複製隱藏的行或列中的資料

  方法:選取要複製的資料區域,然後單擊【開始】,在編輯欄中選擇【查詢和選擇】,選擇【定位條件】命令,在開啟的【定位條件】對話方塊中,選擇【可見單元格】,單擊【確定】,再複製貼上原先選擇的資料區域即可。

excel辦公常用技巧

  1、快速選擇指定的所有單元格 (比如所有空單元格)

  方法:單擊【開始】,在編輯欄中選擇【查詢和選擇】,然後選擇【定位條件】命令,在開啟的【定位條件】對話方塊中,選擇你要的型別,單擊【確定】按鈕後,符合條件的所有單元格將被選中。

  2、快速移動單元格到新的位置

  方法:單擊單元格,然後移動滑鼠指標到單元格邊框上,待指標變為十字雙向箭頭時,拖動滑鼠即可。

  3、在同一單元格內快速換行

  方法:在選定的單元格中輸入第一行內容後,在換行處按Alt+Enter,即可輸入第2行內容,再按Alt+Enter,可輸入第3行…,以此類推。


excel辦公高手應用技巧

  在Excel中超實用的四個小技巧:   1、在圈選區域後使用快捷鍵ALT+=即可進行一鍵求和。   2、圈選需要隱藏的行按快捷鍵CTRL+9即可快速隱藏,按CTRL+SHIFT+9即可取消隱藏。   3、在數值混亂的時候點選右上方的排序和篩選,即可對資料進行升序降序的排序。   4、在右上方的排序和篩選中 ...

Excel實用技巧

  開啟需要操作的EXCEL工作薄選擇所有的工作表 (點一個分表按住CTRL鍵依次選擇工作表即選擇整個工作薄)   整個工作薄統一新增內容 在一個分表輸入 客戶 備註 整個表都輸入如下   凍結視窗 選擇要凍結的橫豎表格相交的一個(紅色顏色的),選擇視窗選單裡面的凍結視窗(圖一)凍結表格沒上下左拉動(圖二)凍 ...

快速做excel表格技巧

  1、首先選取單元格資料;點選“插入”-“表格”;在彈出對話方塊不做修改,點選“確定”;即可完成快速生成表格。   2、快速複製左列內容並填充,在目標單元格選取需要複製內容同等數量的行數;按快捷鍵CTRL+R,即可完成快速複製左列內容並填充。 ...

word姓名對齊辦公技巧

  1、先重新複製這些名單,刪除原有名單後Ctrl+V貼上,這裡點選名單右下角的“貼上選項”,彈出選單內點選“僅保留文字”,這樣就可以清除原名單的所有格式,包括文字顏色、字號、底紋等。   2、接著滑鼠拖動選中全部名單,按Ctrl+F開啟查詢視窗。   3、開啟查詢視窗後,在查詢內容內輸入“”,勾選“使用萬用 ...

excel排序技巧

  1、多重排序。首先點選資料選項卡——排序,在開啟排序功能後,主要關鍵字選擇性別——新增條件——次要關鍵字選擇學歷——確定,就可以實現性別和學歷兩列同時排序了。   2、自定義排序。開啟排序功能介面,①主要關鍵字選擇學歷。②次序在下拉箭頭中選擇自定義排序。③在自定義功能介面中輸入想要排序的方式,中間用英文狀 ...

wps實用的辦公技巧

  1、一鍵切換文字、表格   想將文字切換為表格,即選中文字內容,點選選項卡的“插入—表格—文字轉換成表格”(分隔符號要求英文符號),在彈出的框中選擇“確定”即可。反之,想將表格切換為純文字,只需選中表格,點選選項卡的“插入—表格—表格轉換成文字”,在彈出的框中選擇“確定”即可。   2、快速定位到上次編輯 ...

一些Excel實用技巧

  快速加上單位 1、建立表格2、選擇需要加上單位的資料3、右擊,選擇設定單元格格式4、在單元格格式中,選擇數字-自定義-型別下錄入0+單位,如0個,最後按確定5、加上單位後效果如圖   文字快速分行 1、內容全部輸入到一個單元格內,如圖2、選定文字分行的單元格,調整列的寬度,如寬度剛好為兩個字的寬度3、點選 ...