excel辦公高手應用技巧

　　在Excel中超實用的四個小技巧：

　　1、在圈選區域後使用快捷鍵ALT+=即可進行一鍵求和。

　　2、圈選需要隱藏的行按快捷鍵CTRL+9即可快速隱藏，按CTRL+SHIFT+9即可取消隱藏。

　　3、在數值混亂的時候點選右上方的排序和篩選，即可對資料進行升序降序的排序。

　　4、在右上方的排序和篩選中開啟篩選功能，即可在列表中篩選出需要的資料。

　　1、快速選中全部工作表 ：右鍵單擊工作視窗下面的工作表標籤，在彈出的選單中選擇“選定全部工作表”命令即可。

　　2、快速啟動Excel：如果想在啟動系統自動執行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖示，找到C:UsersAdministrator「開始」選單ProgramsStartup; 2.開啟Excel所在的資料夾，用滑鼠將Excel圖示拖到“startup”資料夾，這時Excel的快捷方式就被複制到“啟動”資料夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。 如果Windows系統已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊“開始→文件”命令裡的任一Excel工作簿即可。 方法二:用滑鼠從“我的電腦”中將Excel應用程式拖到桌面上，然後從快捷選單中選擇“在當前位置建立快捷方式”，以/後啟動時只需雙擊快捷方式即可。 注意：如果打不開，顯示拒絕訪問，請使用管理員賬號，右鍵選擇此資料夾，或者管理員許可權，即可。

　　3、 快速刪除選定區域資料：如果用滑鼠右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時，沒有將其拖出選定區域即釋放了滑鼠右鍵，則將刪除選定區域中的部分或全部資料(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域，在釋放了滑鼠右鍵後其內容將被刪除)。

　　4、給單元格重新命名：Excel給每個單元格都有一個預設的名字，其命名規則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以採用下面兩種方法: 1.只要用滑鼠單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用滑鼠選中名字，就可以輸入一個新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單擊“命名單元格區域，在“在當前工作簿中的名稱”框裡輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字元必須是字母或漢字，它最多可包含255個字元，可以包含大、小寫字元，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

　　1、輸入當前日期和時間，當前日期：按快捷鍵【Ctrl+；】，當前時間：按快捷鍵【Ctrl+Shift+；】。

　　2、同時顯示日期和星期，開啟Excel表格，選中單元格並右擊，點選【設定單元格格式】，然後點選【數字】——【自定義】，輸入型別: yyyy-mm-dd aaaa。

　　3、快速調整兩列位置，選中整列，長按Shift鍵不放，使滑鼠指標變為十字，即可移動位置。

　　4、刪除重複值，直接選中區域，然後點選【資料】——【刪除重複值】，找出重複資料並刪除。