excel辦公常用技巧

　　1、快速選擇指定的所有單元格 (比如所有空單元格)

　　方法：單擊【開始】，在編輯欄中選擇【查詢和選擇】，然後選擇【定位條件】命令，在開啟的【定位條件】對話方塊中，選擇你要的型別，單擊【確定】按鈕後，符合條件的所有單元格將被選中。

　　2、快速移動單元格到新的位置

　　方法：單擊單元格，然後移動滑鼠指標到單元格邊框上，待指標變為十字雙向箭頭時，拖動滑鼠即可。

　　3、在同一單元格內快速換行

　　方法：在選定的單元格中輸入第一行內容後，在換行處按Alt+Enter，即可輸入第2行內容，再按Alt+Enter，可輸入第3行…，以此類推。

　　1、下拉選單製作方法

　　工作表中的多行內容用逗號連線在一起，只需要用=區域，按F9轉換為值，然後再替換“，”為逗號即可。

　　2、單元格內強制換行

　　只刪除整行為空的行，按Ctrl+9隱藏行需要刪除的行 - 定位可見單元格（快捷鍵Ctrl+;）- 刪除 -取消隱藏。

　　3、鎖定標題行

　　點選導航欄目上的檢視-凍結窗格-凍結首行，就可以鎖定第一行不動，就是我們下滑表格第一行也是在哪裡不會動。

　　4、快速求和

　　對於多行多列的資料進行求和彙總，其實只要選中需要求和的區域，然後按組合鍵（Alt+=），就穩妥了。

　　5、同時檢視多個工作表對比差異

　　依次單擊檢視→新建視窗，會出現兩個Excel的視窗，並且在檔名後自動加上了序號1和序號2，此時再點選

　　【檢視】→ 全部重排，就可以同時顯示兩個視窗。

　　然後在不同視窗中選擇工作表，就可以同時檢視不同工作表中的資料了，在整理表格資料的時候有了這些。

　　1、輸入當前日期和時間，當前日期：按快捷鍵【Ctrl+；】，當前時間：按快捷鍵【Ctrl+Shift+；】。

　　2、同時顯示日期和星期，開啟Excel表格，選中單元格並右擊，點選【設定單元格格式】，然後點選【數字】——【自定義】，輸入型別: yyyy-mm-dd aaaa。

　　3、快速調整兩列位置，選中整列，長按Shift鍵不放，使滑鼠指標變為十字，即可移動位置。

　　4、刪除重複值，直接選中區域，然後點選【資料】——【刪除重複值】，找出重複資料並刪除。