人力資源部如何控制人力成本

　　1、企業吸引，招聘，留住和培養頂尖人才的能力對其績效和潛力至關重要，但人才資源成本可能會付出沉重代價。據人力資源管理協會估計，每個新員工平均花費約2000元，並且需要大約42天才能找到合適的候選人。所以，人力資源成本大部分投資可能浪費在招聘後不久離開企業的員工身上。

　　2、企業首先在招聘上就需要把好關，儘量挑選與企業價值觀、人生觀相同的員工，其次，應該最佳化流程，及關注員工如：

　　3、改善招聘流程：從招聘的角度來看，幫助候選人瞭解每個職位的領導地位。對於企業現有的員工，花時間瞭解他們的目標是什麼，並討論實現這些目標的不同策略，從讓他們承擔更多的專案責任，以幫助支付他們的教育成本，減少員工離職率。

　　4、人力資源成本：密切觀察員工之間的情緒、工作細節，儘量多花費時間聽取員工的真實想法，傾聽他們的需求，透過詢問輸入和傾聽員工的反饋來建立信任，並採取相對應的解決措施，穩定了員工，減少了員工波動，也是控制了人力資源成本的重大措施。提供福利：除了給他們提供必需的工作工具外，還應為各級員工提供發展機會和福利，使他們希望長期發展自己的技能，並保持團隊的重要成員。

　　5、透過技術簡化人力資源服務，利用人力資源軟體管理也可以控制人力資源成本。例如，利用人力資源軟體簡化招聘流程，透過事先設定招聘內容，自動調查表篩選候選人，減少了傳統的HR需要進行手工匹配及透過人為的調查等時間。

　　6、利用人力資源軟體自動記錄員工的考勤事務，如打卡、請假、申請調班等步驟，都透過系統自動匹配，自動匯出報表，不僅可以幫助消除不必要的員工在管理任務上花費的時間，也可以並釋放人力資源團隊，專注於高價值的活動，從管理上大大控制了人力資源成本。

　　7、外包人力資源職能，可以成為削減成本的重要一步，同時不會消除員工重視的利益，也不會危及您準確管理這些職能的能力。尋求人力資源協助可能使貴公司能夠控制人力資源成本，可以讓HR有更多的時間與精力處理更具戰略性的優先事項上。

　　1、制訂、修改單位各項人力資源管理制度和管理辦法，建立制度化、規範化、科學化的人力資源管理體系。

　　2、根據單位發展戰略，分析單位現有人力資源狀況，預測人員需求，制定、修改人力資源規劃，經上級領導審批後實施。

　　3、在各部門的協助下進行工作分析；提出崗位設定調整意見；明確部門、崗位職責及崗位任職資格；編制、修改和完善部門、崗位職責說明書；合理評價崗位價值。

　　4、根據崗位需求狀況和人力資源規劃，制定招聘計劃，做好招聘前的準備、招聘實施和招聘後的手續完備等工作。

　　工作職責有負責公司員工考勤表的填寫、收集和逐月統計工作；負責本部門相關資料的列印、收集、登記、傳送和歸檔工作；協助員工培訓和企業文化建設工作，並負責對各種活動資料的整理和存檔等。

　　人力資源部文員的工作職責：

　　1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和逐月統計工作。

　　2、負責員工各種假期的稽核及管理。

　　3、負責員工福利補貼的稽核及管理。

　　4、負責本部門相關資料的列印、收集、登記、傳送和歸檔工作。

　　5、負責製作公司員工工作證。

　　6、負責人力資源部各種檔案檔案的管理，有關人力資源法規檔案的收集與保管。

　　7、協助員工培訓和企業文化建設工作，並負責對各種活動資料的整理和存檔。

　　8、協助對招聘資料的收集、整理、保管。

　　9、協助員工暫住證、調工、調幹、接收應屆畢業生手續的辦理。

　　10、完成領導分配的其他工作。