信的格式

　　英語書信結構一般有以下幾個部分組成：

　　1、信封（envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處。

　　2、信頭 (heading)，即寫發信人的地址和日期（右上角）。

　　3、信內姓名地址 (inside address)，即寫收信人的姓名和地址（左上角）。

　　4、稱呼 (salutation)，即寫對收信人的尊稱（一般用Dear Mr; Dear Madam Helen,; Dear Miss…; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼後面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下：

　　注：如果是相當熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內的地址常常省略。

　　5、正文 (body)，即信件內的主要內容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。

　　6、信尾客套語 (complimentary close)，即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對收信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。

　　7、信尾簽名 (signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。

　　1、稱謂，稱謂要頂格寫在第一行。自薦信的稱謂與一般書信不同，收信人從未謀面，因此稱謂必須要恰當，鄭重其事。自薦信稱謂應以收信單位或單位人事部門負責人“姓名加職務”為稱謂；

　　2、正文，正文要另起一行，空兩格開始寫，正文內容如果較多，應跟段落寫。正文是自薦信的核心部分，應闡明對用人單位或申請職位感興趣的原因，對所謀求職位的看法，以及滿足招聘者要求的能力；

　　3、結尾，自薦信的結尾，主要是進一步強調求職的願望， 一方面希望用人單位給予考慮恢復，並盼望能夠得到參加面試的機會；另一方面表達敬意與祝福。最重要的是在結尾認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯絡電話，便於用人單位聯絡；

　　4、署名，按照習慣，直接簽上自己的名字即可；

　　5、日期，寫在署名右下方，應用阿拉伯數字書寫年、月、日；

　　6、附錄，求職信一般要求和有效證件影印件一同寄出，如學歷證、職稱證、獲獎證書的影印件，並在正文左下方一一註明。

　　由於自薦信也是屬於信件文書中的一種，所以自薦信的格式與一般信件的格式相差無幾。將自薦信標題居中書寫，再另起一行將稱謂頂格寫下，最好能將稱謂具體化到個人，以示重視，正文段落之間需要空行，寫上祝福語後，即可落款寫下姓名與日期。

　　在寫自薦信時，首先要說明自己的基本情況，例如工作履歷和有關的獲獎情況，另外還要充分表現出自己的潛能與不俗的能力，以來吸引對方的關注，必要情況下也可以隨信附上一些證明的材料與檔案。最重要的一點就是，一定要將自己詳細的聯絡方式，包括個人電話、住址或郵箱等資訊寫在上面。

　　在寫自薦信時，我們要注意最好使用比較正式的稱謂，稱謂後面還要加上冒號。在正文部分展示自己能力與決心的同時，語言要大方得體、誠懇質樸，以來充分展現出自己對於對方的尊重，文末還可以加上對於對方的祝福語。