1、會前籌劃,確定會議主題,確定議事日程,確定參會人選;會前通知參會人員;會議準備材料,領導講話稿,發放會議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿,以及場地佈置;
2、會中安排,設立簽到處;確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌籤、咖啡杯、茶水等正常,確定會議記錄人員、話筒遞接員、會議錄影者等;
3、會後收尾,根據返程時間,統籌規劃,送參會人員,複製會議照片,收拾會議物品,避免忙中出錯,遺漏東西,整理會議記錄,總結為會議紀要,進行會議總結,分析不足之處,保留不錯環節。
1、會前籌劃,確定會議主題,確定議事日程,確定參會人選;會前通知參會人員;會議準備材料,領導講話稿,發放會議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿,以及場地佈置;
2、會中安排,設立簽到處;確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌籤、咖啡杯、茶水等正常,確定會議記錄人員、話筒遞接員、會議錄影者等;
3、會後收尾,根據返程時間,統籌規劃,送參會人員,複製會議照片,收拾會議物品,避免忙中出錯,遺漏東西,整理會議記錄,總結為會議紀要,進行會議總結,分析不足之處,保留不錯環節。
婚禮策劃是非常繁瑣的一件事情,也是非常重大的一個工程。很多人對於結婚策劃的流程,策劃的步驟不是非常的熟悉。那麼婚禮應該如何策劃呢?具體應該怎麼做呢?帶著好奇,接下來就和小編在結婚大全中來看看吧!
第1步:收集婚禮資料
新人一旦確定了結婚吉日,就要根據結婚吉日去籌備了。那麼,新人首先要做的就是收集婚禮的相關資料。結婚一般都是新人第一次的人生大事,對婚禮的前前後後都不是很瞭解,透過大量的閱讀後,對婚禮有了初步的瞭解。然後,再根據自己想要特色去進行頭腦風暴,初步建立一個自己的婚慶策劃的框架,以便以後在跟婚慶策劃師的初次溝通中,確認他所策劃的婚慶方案的可行性,也可以適當根據自己的想法和婚慶策劃師交流意見。
提示:瞭解婚禮資料,可以透過網上看看相關資料,也可以和其他新人一起交流婚慶策劃的經驗和婚禮分享,更可以跟自己的親朋好友交流推薦。
第2步:挑選婚宴酒店
舉辦婚宴一般都是在酒店,它是新人婚禮現場的舞臺。因此相對其它而言,婚禮會場的確定可以說是婚慶策劃流程中的第一要務。在對婚禮主題有了初步認同後,尋找婚宴酒店成了當務之急,透過電話諮詢,索取婚宴酒店宣傳單,根據自己的經濟實力和要求去選擇幾家認為是最合適的,然後就去這些地方實地考察一下,這樣就可以選出最適合你們辦理婚禮的最佳地方。
提示:新人可以與雙方父母預定時間,帶著父母再去選中的婚禮會場踩點,畢竟聽取父母的意見也是非常重要的。
第3步:選擇婚慶公司
新人選擇婚慶公司的時候要多去了解一下婚慶策劃師的資質,婚慶公司的創意能力和以往策劃的專案案例,婚慶公司人員配置等。確定合適的婚慶公司後,與婚慶策劃時的第一次面談非常重要,因為這是判斷婚慶策劃師與你是否合拍的重要依據。
提示:最好新人要有自己的構思,這樣跟婚慶策劃師交流的時候,他能夠對你們的婚禮有個初步瞭解,同時婚慶策劃師的經驗也能為你們帶來更多靈感。
第4步:選定工作人員
婚宴上需要準備哪些人員,新人一定要心裡有數,伴郎伴娘,花童,證婚人等。你的伴郎伴娘人選可以找親朋好友來幫忙,花童可以找朋友家的小孩,證婚人找一個德高望重的人。把人員確定好了後,一旦開始承辦婚禮的時候,他們就可以幫助你完成整個婚禮的安排。
提示:選擇的這些準備的人員一定要是能夠起到幫助作用的人,選擇責任心強,穩重沉穩的人。
第5步:參加婚宴人數
參加婚宴人數的第一次預估,直接關係到你的婚禮會場預定,親戚方面就可以交給雙方父母,同事方面就自己想想要邀請哪些人來,同輩方面就有新人各自根據自己的情況決定。各自都確認參加婚禮的人數後,再把人數彙總。之後就開始進行第一輪電話通知了,新人可以分頭展開。
提示:但不要忘記為你的婚禮安排價幾個專門負責人,因為婚禮上是很忙的,有時候讓新人應接不暇,有了負責人,不管是禮物的保管、發放還是節目的安排控制,都可以幫你省掉不少煩惱和帶來很對便捷。
寫社團活動策劃書需要休息:
1、前提條件:切實保障會員利益;
2、目的性:明確活動舉辦的最重要和最終的目的;
3、周密性:保證活動計劃書的周密性;
4、差異性:明確地知道你這個活動在什麼地方、用什麼樣的方式表現出它獨特的魅力 它與其它活動相比它的亮點在什麼地方;
5、後備方案:周密考慮活動中可能發生的突發事件,並拿出後備方案,雖然突發事件的發生是具有相當的不確定性的,但是需要事先對所有能夠考慮到的突發事件有所準備;
6、有效分工