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如何建立有效的採購管理制度

如何建立有效的採購管理制度

  建立有效的採購管理制度應遵循以下基本原則:

  1、公司所有員工在進行合同與採購活動中應嚴格遵守本規定及公司有關政策、程式、制度,採購活動應儘量實現充分競爭,遵循公開、公平、公正和誠信原則,保證採購質量,努力降低成本;

  2、參與採購的相關人員應客觀公正地履行職責,遵守職業道德,保守公司商業秘密,廉潔奉公;

  3、各部門須嚴格在批准的年度採購預算範圍內,制定詳細周密專案採購計劃。過程進行不得以緊急採購或其他原因為由,或將專案化整為零,繞過必要的審批或迴避競爭性採購方式。對處於關鍵路徑上的突發性緊急採購,按緊急採購程式處理;

  4、公司所有采購不得由一個人單獨完成採購全過程,雙人制採購;

  5、採購應當優先採購低耗能、低汙染、透過環境管理體系認證企業的貨物、工程和服務;

  6、採購和合同管理工作應做到有章可循、有人負責、有人檢查、有據可查。每項採購和合同管理過程均需有完整的檔案和記錄。

採購管理制度及流程

  1、採購管理制度:採購管理的主要制度有采購領導制度(採購領導制度,即採購決策制度,按採購什麼、採購多少,什麼時候採購等決策權屬於哪一級來劃分領導制度);經濟責任制度(經濟責任制是按照客觀經濟規律的要求,以提高經濟效益及服務質量為目標,科學地確定相關部門、人員經濟職責、利益權力的一項管理制度。明確經濟責任制,有利於維護採購隊伍的良好的工作秩序,提高工作效率,講究經濟核算,從而提高經濟效益);監督制度(貫徹採購制度必須堅持嚴格監督與考核,沒有嚴格的監督,採購制度就會流於形式,嚴格的監督是以科學考核依據為基礎的)。

  2、採購管理流程:

  採購計劃:採購員應根據請購單和公司銷售計劃制訂採購計劃;供應商的選擇和考核:

  供應商的選擇與考核,一般從經營情況、供應能力、品質能力等方面評定,並定期從質量、運貨、價格、逾期率、是否配合等方面綜合打分;詢價、比價、議價;合同的簽訂:買賣雙方經過詢價、報價、議價、比價及其它過程,最後雙方簽訂有關協議,合約即告成立。採購合同的簽訂要根據採購商品的要求、供應商的情況、企業本身的管理要求、採購方針等要求的不同而各不相同。需與財務部核實確定付款條件、貨運方式、售後服務等情況;交貨驗收:採購員必須確定貨物品種、數量、質量、交貨期的正確無誤。以採購員的確定和合同為驗收資料;質檢:貨物質檢合格則入庫,不合格的,需安排補救和退貨;財務結算:貨物入庫後,財務結算。

在課堂上如何建立有效的獎懲制度

  在課堂上先明確獎懲要求,並指定專人去執行,違反的要立即對現,容不得一點拖延,且讓大家舉手表決要不要執行,並帶一點煽情性;要貼近學生,投其所好,緊扣教育,寓教於樂,簡便易行,持之以恆;注重獎勵的層次性,知道學生之間存在差異性,合理激發不同學生的不同才能,把獎勵標準設定成具有層次性的標準,儘可能讓每個學生努力後都能獲得課堂獎勵,機會均等獎勵標準應隨著學生在不同方面的能力而進行靈活性的變動;師生共同設計課堂獎勵課堂獎勵的主體應該是學生而不是教師,課堂獎勵的目的不是用獎勵控制學生。教師在設定課堂獎勵時也要注重尊重


如何建立有效工廠管理體系

  1、 分層而治。從工廠組織、人員、工廠制度、後勤、薪酬、溝通、績效等方面管理要有不同的思路和方法。   2、 以員工為本。在培訓、薪酬、保險、吃住上給予員工適當補助,及時與員工溝通交流來解決員工實際生活中遇到的問題。   3、 重視技術人員。要讓員工形成科技是第一生產力的認識,鼓勵員工外出學習,提升自我水 ...

如何建立幼兒園管理制度

  1、認真貫徹執行黨的教育方針和政策。執行上級的批示和決議,貫徹執行《幼兒園工作規程》《託兒所、幼兒園衛生保健制度》。   2、從實際出發,深入細緻做好政治思想工作,關心保教人員的思想工作,生活和健康。   3、園領導要組織全體教職工的政治、文化、業務學習和教研、科研活動及培訓工作,提高他們的政治覺悟,更新 ...

採購業務流程與管理制度

  1、流程:   收集資訊,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。   2、管理制度:   對外採購業務內部控制制度的基本要求   (一)付款審批人員和付款執行人員不能同時辦理尋求供應商和洽談價格的業務;   (二)採購合同的洽談人員、訂立人員和採購人員不能由 ...

算化單位應該建立哪些管理制度

  實施會計電算化後,不僅使核算手段發生了重大變化,而且還改變了大量的手工管理習慣和方法,對單位管理的方法、程式、核算體系都產生了巨大影響。因 此,在制訂完實施計劃,配置好計算機硬體、系統軟體和會計軟體後,下一步工 作就是建立會計電算化管理制度。   ―、崗位責任制會計電算化崗位包括直接管理、操作、維護計算機 ...

什麼是現代企業管理制度

  現代企業制度(modernenterprisesystem),是指在現代市場經濟條件下,以規範和完善的法人制度為主體,以有限責任制度為核心,以股份有限公司為重點的產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學的一種新型的企業制度。它並不僅僅指企業組織形式本身,實際上是指適應現代市場經濟體制的企業的產權制度、企業的 ...

應急救援管理制度的執行機制

  應急救援管理制度的執行機制:   1、預測與預警。各部門要針對各種可能發生的突發事故,完善預測預警機制,建立預測預警系統,開展危險源辨識、環境因素識別和風險評價工作,做到及時發現、及時報告、妥善處置。每個應急人員必須在崗位能熟練使用兩個以上預警電話或其他報警方式。   2、應急處置。資訊報告重大突發事故發 ...

員工管理制度範本

  第一章:總則。   為保證順利完成各項生產任務、經營目標、管理目標而制定本規章制度。規章制度包括生產製度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。本規章制度適用本的各部門的每一個員工。   第二章:行政辦公制度。   根據公司實際運作情況,定期召開生產計劃、產品質量、人員培訓會議。 公司每一位員工必須按 ...