如何管理公司的質量體系檔案

　　首先質量體系檔案要經過編制、稽核、批准、分發、使用、回收、更改、再批准的過程，檔案在編制的過程中要進行標識、例如質量管理檔案都要標註 Q（quality）的字母，以顯示是質量體系檔案，然後可以帶上公司名稱的縮寫。例如 公司（GS），那麼放在一塊就是Q/GS；如果是程式檔案可以用Q/GDC標識，依次類推。

　　檔案編寫後要經過稽核和批准，以確保檔案的充分性和適宜性。對於受控檔案要編號分發，並且加蓋受控章，填寫收發文記錄。

　　對於不適用的檔案，要進行更改。這個時候要有檔案回收記錄和檔案修改記錄，並且修改後檔案要再次被批准，以確保新檔案的充分性和適宜性。對於老檔案要進行回收並作廢處理，防止作廢檔案非預期的使用。

　　AQSIQ境外供貨企業登記證書質量管理體系檔案編寫步驟及條件如下：一、各部門明確崗位指著1.總經理負責統籌規劃，制定公司發展發現，合理規範各個部門職責，負責制度制定實施2.行政部負責AQSIQ質量管理體系檔案，記錄表單，法律法規的存檔歸類，做好記錄3.質檢部負責與CCIC機構進行協商，實施CCIC裝運前的檢驗，完成廢料的檢驗任務4.採購部負責制定採購計劃，擬定採購合同，經與總經理協商後，實施採購任務5.生產部負責自身工廠的生產，並按照實際情況將資訊提供給採購部，按需採購。

　　廢料出口檢驗記錄要求：1.做好放射性檢測記錄要求二法貝塔資料符合檢驗要求2.夾雜物檢測記錄3.國家違禁物品檢測

　　廢料的檢驗，標示符合規定要求1. 廢料檢驗完成合格的，貼上合格標籤2.廢料未檢驗的，貼上待檢驗的標籤3. 廢料檢驗不合格品的，貼上不合格標籤，並安排退運

　　培訓內容中包含了企業申請AQSIQ證書所包含的標準1. 檢驗標準（國標）2.放射性檢驗標準3. 國家關於AQSIQ證書申請公告的法規

　　確認封面要求(公司LOGO、檔名稱版本、生效日期、編制人員、稽核人員、會籤人員、組織架構部門、檔案修訂內容欄目、等)，根據各公司實際狀況進行排版和設計即可。

　　其次進行檔案內容的編制，明確板塊內容(目的、範圍、職責、術語等)，目的就是製作此份檔案的目的和意義；範圍是批檔案所使用的範圍和流程；職責是此份檔案所涉及的部門對應的職責；術語是指檔案中的專業語言，如有就寫，無可不寫。

　　製作檔案流程內容，內容製作主要包含幾部分，一、管制流程圖(責任單位、管制重點、使用表單)；二、對流程圖進行詳解便於理解應用；以上基本製作完成，最後此份檔案中會涉及參考對應檔案和形成記錄進行描述(此項可根據選擇性)，此份檔案製作完成。