有如下5個步驟：
1、在上年度的培訓工作總結中發現問題從而彌補不足。從培訓計劃完成率、內外訓實施完成情況、各部門培訓計劃完成率、分析不足，制定改善計劃四個方面分析；
2、對於各部門進行需求分析。瞭解各部門崗位的基本通用需求，根據不同的部門特性來識別出部門的特殊需求，對一些有針對性的培訓需求進行收集，編寫各部門的培訓需求問卷；
3、培訓需求分析。判斷原有崗位標準，識別崗位差距，確定優先順序，收集輔助資訊；
4、供應商需求匹配。收集整理所有供應商課程資訊，根據供應商提供的課程能力、時間、數量、價格來匹配需求綜合擇優，確定培訓供應商簽訂合約；
5、需制定出年計劃。再次與部門確認需求課程內容，溝通開課時間，參訓人員資訊。與部門再次確認課程需要的形成，場地，器材，裝置等特殊要求，寫下後備方案，及替補參訓名單，最後完成下年度的培訓計劃並做好跟蹤反饋工作即可。
有效制定培訓計劃的方法：
培訓預算的確定、分配。在制定培訓計劃時，首先要考慮預算問題。如果企業的培訓預算不能夠支援培訓計劃，培訓計劃制定得再漂亮也沒有意義；培訓型別、方式、級別根據培訓的內容不同，我們可以將不同培訓專案歸納為不同的培訓型別，同時對於不同的培訓專案，我們可以採取不同的培訓方式；先公司，後部門 在制定培訓計劃時，可以先制定公司級培訓計劃，然後再製定部門級培訓計劃。公司級培訓計劃主要包括崗前管理培訓、崗前技術培訓、質量管理培訓、企業管理培訓等培訓計劃；明確各培訓專案資訊 培訓專案資訊包括培訓月份、培訓型別、培訓名稱、培訓方式、參加人員範圍、重點參加人員、費用預算等。對於重點參加人員，在培訓後要進行考核。
制定年度培訓計劃原因：
從企業角度來看，企業培訓資源是有限的，需要系統的規劃和使用，從而產生最大的效用，年度培訓計劃就是規劃公司的年度培訓資源和工作重點從人力資源部門角度來看，是人力資源規劃的重要組成部分，是年度培訓工作如何開展的藍圖和指引從員工角度來看，使員工有意識的思考和提出自己的學習發展計劃與目標，透過設定學習計劃與公司共同成長。
制定年度培訓計劃應注意的關鍵問題：
1、掌握真實的需求並能清晰描述需求的來源 所有的培訓工作一定是按需而動的。
2、對於年度培訓工作的目標非常清晰，人力資源部門在規劃年度培訓計劃時，必須牢記培訓工作的目標是什麼，是為了解決公司現在存在的問題，是為了初步形成公司培訓與學習的氛圍和系統。
3、編寫一份高質量的年度培訓計劃書，所有的想法和結論最後都要形成書面的年度培訓計劃報告，一份邏輯清晰、結構完整的年度培訓計劃能體現你作為培訓工作者的思路和構架能力。