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提升效率還是提高效率

提升效率還是提高效率

  提高效率。效率管理是一門研究改進組織效率的方法,它分析組織及組織的流程,對組織的效率進行規定、評估和分析,提高組織的效率,從而有效地實現組織的目的。

分享一些提高效率的方法

  1、有效管理,有效的管理是企業追求的目標。企業透過分層管理,把管理融入日常工作之中,對企業實施全方位管理。有效的管理,能達到一呼百應、令行禁止的效果,使企業成為一個堅強有力的整體。管理要不斷創新才更有效。根據企業發展特點,不斷尋求適合企業的管理方式,把管理細化,透過有效的管理集中全體員工的聰明才智,調動一切可以調動的積極因素和力量,這是企業發展壯大的源泉。

  2、注重成果,管理重在追求或取得成果。檢驗管理的一個原則是:是否達到了目標,是否完成了任務。當然,這個原則並不是在所有情況下都適用,管理者應該把精力和注意力放在“行得通”的事情上。

  3、把握整體,管理者之所以成為管理者,是因為他們能眼觀全域性,著眼於整體,把整體發展視為己任。管理者應該理解自己的任務,不應從自己的職位出發,而應著眼於如何運用源於職位的知識、能力和經驗來為整體效力。

  4、專注要點,專注要點的關鍵在於專注少數真正重要的東西。許多管理者熱衷於尋找所謂的“秘方”,其實這是一種冒險行為。倘若真的有什麼“秘方”,那專注要點應該是最重要的。具備專注要點的能力、技巧和紀律性,是效率高的典型表現。

  5、利用優點,是指利用現有的優點,而不是那些需要重新建立和開發的優點。但現實中,很多管理者總是致力於與之相反的方面,即開發新的優點,而不是發揮現有的優點。如果這樣,即使管理方法很有技巧,看上去也很科學,但造成的管理失誤卻是無法彌補的。

  6、相互信任,怎樣在自己的部門或組織內部創造和諧、完美的工作氛圍呢?有些管理者一板一眼地按照教科書上說的來做,但效果卻不是很好。其實,只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任,那麼他所管理的部門或組織的工作氣氛就會是和諧的。

  7、正面思維,正面思維的關鍵在於運用正確的或創造性的方式思考。正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機會上。事實上,發現和抓住機會要比解決問題更重要,但這並不是說管理者可以忽視存在的問題。有效率的管理者能夠清楚地看到問題和困難,並不加以迴避,而是先去尋找可能的辦法和機會。

如何提高效率

  1、制定工作計劃:每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,並把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列。

  2、集中精力:工作時一定要集中精力、全身心的投入工作,避免分心,要學會善於集中精力做一件事,並且做好這件事。

  3、勞逸結合:工作時要為自己保留彈性工作時間,適當的休息可以事半功倍。

  4、經常充電:不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,提高工作的應對能力,比別人更有效率。

  5、加強時間意識:工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率。

  6、加強緊迫感:工作要有緊迫感和危機感。加強緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促自己。

  7、使用輔助工具:多學習一些輔助辦公軟體,巧妙的運用電腦、手機等電子產品,減輕工作壓力。

  8、保持健康的體魄:身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。


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