會計原始憑證的錯誤怎麼整理

　　原始憑證的錯誤與整理

　　―、原始憑證的錯誤更正為了明確相關人員的經濟責任，防止利用原始憑證進行舞弊，原始憑證填寫 錯誤時，不得塗改、刮擦、挖補，必須按規定方法更正。原始憑證有錯誤的，應由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋單位印章。原始憑證金額錯誤的，應由 出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　二、原始憑證的整理在實際工作中，對原始憑證的整理也是做賬工作中必不可少的一個環節。整 理原始憑證包括憑證的歸類與計價兩項手續。大部分原始憑證已具備記賬所需要 的金額，就不必進行計價手續。但有的憑證需要計價，例如，倉庫的領料單一般 只寫數量，不寫金額，根據核算成本的要求，就應由倉庫或會計部門在領料單上 填寫單價和金額。

　　會計部門應將一定時期內收到的原始憑證，按其性質和應記的 會計科目加以歸類。整理時，如發現有支付現金的原始憑證漏蓋已報銷戳記者，應予補蓋。 整理後的記賬憑證，應順序編列總號，或按現付、現收、現取，銀付順序編列總 號。對於面積較小而又零散不易直接裝訂的原始憑證，如汽車票、火車票、輪船 票、市內公共汽車票等，為了裝訂方便，應先將小票貼上在另一較厚的紙上。

　　對 於面積較大而又不超過記賬憑證大小的原始憑證，不宜貼上，應先用大頭針或曲 別針別在一起，待裝訂時再取掉。

　　會計工作是從取得或填制原始憑證開始的，原始憑證填制的正確與否，直接影響會計核算的質量。原始憑證是具有法律效力的證明檔案，是進行會計核算的 重要原始依據。原始憑證的填制必須符合下列基本要求。

　　—、真實可靠憑證填寫的內容和數字要真實可靠、原始憑證上所填寫的經濟業務發生的日 期、內容、數量和金額等專案必須與實際情況完全相符，不能填寫估計數或大概 數。

　　憑證所反映的經濟業務必須合法，填制原始憑證前，必須稽核經濟業務是否 符合國家有關方針、政策、法規、制度的要求，稽核無誤後方可填制憑證。對不 符合規定的業務，不得填制憑證，並須査明原因，提請有關方面進行相應處理。 符合國家有關政策、法令、法規、制度的要求；符合有關經濟業務的實際情況， 不得弄虛作假，更不得偽造憑證。

　　二、內容完整原始憑證必須按規定的格式和內容逐項填寫齊全，同時必須由經辦業務的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實性和正確性負完全的責任。

　　三、書寫清楚規範原始憑證上的文字和數字都要認真填好，要求字跡清楚，易於辨認，不得 任意塗改、刮擦或挖補。

　　一般憑證如果發現錯誤，應當按規定方法更正。而有關 現金、銀行存款收支業務的憑證，如果填寫錯誤，則不能在憑證上更正，應加蓋 作廢戳記，重新填寫，以免錯收錯付。各種憑證的書寫要用藍、黑色墨水，文字簡明扼要，字跡清晰，易於辨認， 不得使用未經國務院頒佈的簡化字。

　　大小寫金額必須相符且填寫規範，小寫金額 用阿拉伯數字逐個書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號¥，大 寫金額到元或角為止的，後面要寫整或正字，有分的，不寫整或 正，，字。

　　四、 格式要統一會計單位應採用一定範圍內統一使用的標準格式的原始憑證，以便進行分析 比較，提髙工作效率及節省費用支出，並且為手工操作過渡到會計電算化創造條 件。

　　若使用專用憑證，應保證本單位內部有關憑證格式的統一，不得出現相同的 經濟業務記載於不同的原始憑證上或不同的經濟業務記載於相同的原始憑證上的 情況，避免在核算中造成格式繁多、核算混亂的現象。

　　五、 及時編制每當一項經濟業務發生或完成，都要立即填制原始憑證，做到不積壓、不誤 時、不事後補制。

　　會計單位既不能在業務未辦理完結前按預計的結果填制憑證， 也不能在業務發生後無故拖延時間不填制憑證，即不得早於或遲於規定的時間填 制憑證，以免造成憑證記錄與客觀業務的脫節，影響結算的質量。如果填制或取 得的原始憑證不及時，就會影響經濟業務的及時反映，而且容易出現差錯。

　　任何原始憑證都必須經過嚴格稽核後，才能作為記賬的依據。這是保證會計記錄真實、正確，充分發揮會計監督作用的重要環節。因此，原始憑證的稽核 是一項嚴肅、重要的工作，必須認真執行。對原始憑證的稽核，從一般意義上來 講，主要從以下三個方面進行，

　　一、 真實性和正確性稽核原始憑證的日期、業務內容和資料是否真實可靠，文字和數字是否填寫 清楚、易於辨認，數量、單價、金額、合計數等資料的計算和填寫有無差錯，大 寫和小寫金額是否相符等。

　　同時要認真核對筆跡，有無模仿領導筆跡簽字冒領現 象；有無塗改，有無新增內容和金額；檢查有無移花接木的憑證。對於不真實的 原始憑證，會計機構、會計人員有權不予接受，並向單位負責人報告。

　　二、 完整性稽核主要是稽核原始憑證各個專案是否填寫齊全，數字是否正確；名稱、商品 規格、計量單位、數量、單價、金額和填制日期的填寫是否清晰，計算是否正 確。

　　對要求統一使用的發票，應檢查是否存在偽造、挪用或用作廢的發票代替等 現象，憑證中應有的印章、簽名是否齊全、審批手續是否健全等。對於真實、合 法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經辦人員，由 其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開後，再辦理正式會計手續。

　　三、 合法性稽核稽核原始憑證所反映的經濟業務是否合法、合規、合理，即是否符合有關政 策、法令、制度、計劃、預算和合同等規定，是否符合審批許可權和手續，費用開 支是否符合節約原則等。稽核原始憑證的合法性、合規性和合理性。即原始憑證 所反映的經濟業務是否符合國家頒發的有關財經法規、財會制度，是否有違法亂 紀等行為。