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會計實務:什麼是原始憑證

會計實務:什麼是原始憑證

  會計原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況,還可以明確經濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據,是會計資料中最具有法律效力的一種檔案。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經濟業務發生或完成情況的各種單證不能作為會計原始憑證並據以記賬。

  擴充套件資料:

  1、原始憑證按照來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證。

  (1)外來原始憑證。它是指在經濟業務發生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證,如購買貨物取得的增值稅專用發票、對外單位支付款項時取得的收據、職工出差取得的飛機票、火車票等。

  (2)自制原始憑證。它是指由本單位內部經辦業務的部門和人員,在執行或完成某項經濟業務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證,如收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、工資發放明細表、折舊計算表等。

會計的原始憑證是什麼

  會計原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況,還可以明確經濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據。是會計資料中最具有法律效力的一種檔案。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經濟業務發生或完成情況的各種單證不能作為會計原始憑證並據以記賬。

會計原始憑證的填制有什麼要求

  會計工作是從取得或填制原始憑證開始的,原始憑證填制的正確與否,直接影響會計核算的質量。原始憑證是具有法律效力的證明檔案,是進行會計核算的 重要原始依據。原始憑證的填制必須符合下列基本要求。

  —、真實可靠憑證填寫的內容和數字要真實可靠、原始憑證上所填寫的經濟業務發生的日 期、內容、數量和金額等專案必須與實際情況完全相符,不能填寫估計數或大概 數。

  憑證所反映的經濟業務必須合法,填制原始憑證前,必須稽核經濟業務是否 符合國家有關方針、政策、法規、制度的要求,稽核無誤後方可填制憑證。對不 符合規定的業務,不得填制憑證,並須査明原因,提請有關方面進行相應處理。 符合國家有關政策、法令、法規、制度的要求;符合有關經濟業務的實際情況, 不得弄虛作假,更不得偽造憑證。

  二、內容完整原始憑證必須按規定的格式和內容逐項填寫齊全,同時必須由經辦業務的部門和人員簽字蓋章,對憑證的真實性和正確性負完全的責任。

  三、書寫清楚規範原始憑證上的文字和數字都要認真填好,要求字跡清楚,易於辨認,不得 任意塗改、刮擦或挖補。

  一般憑證如果發現錯誤,應當按規定方法更正。而有關 現金、銀行存款收支業務的憑證,如果填寫錯誤,則不能在憑證上更正,應加蓋 作廢戳記,重新填寫,以免錯收錯付。各種憑證的書寫要用藍、黑色墨水,文字簡明扼要,字跡清晰,易於辨認, 不得使用未經國務院頒佈的簡化字。

  大小寫金額必須相符且填寫規範,小寫金額 用阿拉伯數字逐個書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號¥,大 寫金額到元或角為止的,後面要寫整或正字,有分的,不寫整或 正,,字。

  四、 格式要統一會計單位應採用一定範圍內統一使用的標準格式的原始憑證,以便進行分析 比較,提髙工作效率及節省費用支出,並且為手工操作過渡到會計電算化創造條 件。

  若使用專用憑證,應保證本單位內部有關憑證格式的統一,不得出現相同的 經濟業務記載於不同的原始憑證上或不同的經濟業務記載於相同的原始憑證上的 情況,避免在核算中造成格式繁多、核算混亂的現象。

  五、 及時編制每當一項經濟業務發生或完成,都要立即填制原始憑證,做到不積壓、不誤 時、不事後補制。

  會計單位既不能在業務未辦理完結前按預計的結果填制憑證, 也不能在業務發生後無故拖延時間不填制憑證,即不得早於或遲於規定的時間填 制憑證,以免造成憑證記錄與客觀業務的脫節,影響結算的質量。如果填制或取 得的原始憑證不及時,就會影響經濟業務的及時反映,而且容易出現差錯。


會計原始憑證稽核有什麼要求

  任何原始憑證都必須經過嚴格稽核後,才能作為記賬的依據。這是保證會計記錄真實、正確,充分發揮會計監督作用的重要環節。因此,原始憑證的稽核 是一項嚴肅、重要的工作,必須認真執行。對原始憑證的稽核,從一般意義上來 講,主要從以下三個方面進行,   一、 真實性和正確性稽核原始憑證的日期、業務內容和資料是否真實可 ...

會計原始憑證的錯誤怎麼整理

  原始憑證的錯誤與整理   ―、原始憑證的錯誤更正為了明確相關人員的經濟責任,防止利用原始憑證進行舞弊,原始憑證填寫 錯誤時,不得塗改、刮擦、挖補,必須按規定方法更正。原始憑證有錯誤的,應由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋單位印章。原始憑證金額錯誤的,應由 出具單位重開,不得在原始憑證上更正。   二、原 ...

會計原始憑證的稽核與監督包括

  1、對於記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。   2、對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。   3、對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應當予以扣留,並及時向單位負責人報告。 ...

會計原始憑證分哪些

  原始憑證的分類有多種,可以按其來源、用途、格式分類。常見的分類方法如下   ―、按照取得方式的不同分類按照取得方式或來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證。   1。外來原始憑證企業在同企業外部發生經濟往來事項時,從其他單位或個人直接取得的原始 憑證。   如供貨單位開具的發票、銀行存款的收付款結算憑證 ...

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