檔案管理方法和技巧

　　嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑑定、提供利用與銷燬等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。檔案按檔號排放，檔案櫃編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。

　　借出的檔案須按時歸還，利用後的檔案應隨即放回原處。不得竊取、出賣和塗改檔案。切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防黴工作。做好庫房溫溼度的監控與登記工作。每季度對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。

　　檔案管理的方法和技巧，要求提高企業全員的檔案意識和檔案業務知識，檔案按檔號排放，檔案櫃編順序號，堅持依法治檔，確保集中統一管理。要求無紙化辦公，每個崗位都形成電子文件。

　　員工管理有五個原則 ：

　　1、員工分配的工作要適合他們的工作能力和工作量 ；

　　2、按照他們工作的貢獻給予獎勵；

　　3、透過基本和高階的培訓計劃，提高員工的工作能力，並且從公司內部選拔有資格擔任領導工作的人才；

　　4、不斷改善工作環境和安全條件；

　　5、實行抱合作態度的領導方法 。

　　1、做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。要在工作上奮發圖強，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。

　　2、知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然後做一個分類（例如：讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等）和統計，看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現狀。每天結束後，把一整天做的事記下來，每15分鐘為一個單位（例如：1:00—1:15等車，1:15—1:45搭車，1:45—2:45與朋友喝茶……）。在一週結束後，分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排。

　　3、每天早晨要挑出最重要的三件事，當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有幹不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。而且每天這三件事裡最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。