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秘書的調研工作指的是什麼

秘書的調研工作指的是什麼

  調研是秘書的工作內容之一,指的是秘書為領導決策和工作指導提供真實資訊和準確依據的工作。其次,調研分為調查與研究。調查指的是運用各種方法和手段對調查物件進行了解核查,掌握其真實情況的過程。研究指的是運用已經獲得的資訊對調查物件進行綜合分析,最終得出結論的過程。當領導準備作出某項決策時,此時秘書應該提供一份準確的資訊及第一手資料,以確保領導作出決策時不會出問題。領導實施一項新政策時,作為秘書,應該去收集各基層人員對此政策的反應及針對出現問題的地方作出一份“補救”方案。最後,調研不單單是要去做調查,還有研究,研究的意思是對調查結果進行總計、分析、得出結論並找到解決方案,以供領導參考。

秘書的工作任務

  1、接聽電話,向電話詢問者提供資訊,記錄留言,轉接電話。

  2、收發與回覆日常郵件。

  3、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告。

  4、安排商務旅行,做好預訂工作。

  5、將信件及其他記錄歸檔,備份信件及其他文件。

  6、採購、分發和控制辦公用品等。

秘書工作對領導工作的價值體現

  為領導工作做鋪墊。秘書的鋪墊性工作,是指為領導開展具體工作所作的前期準備工作。比如會前的籌備工作,領導決策前的資訊收集和處理工作,檔案呈送領導前的擬辦工作,等等。秘書的鋪墊性工作方法,是以領導的工作目標為指導,按領導工作程序和將要採取的措施的要求操作,並與領導密切溝通,確保鋪墊工作的有效性。

  為領導工作代勞。秘書為領導代勞,是指在領導授權的前提之下,承擔某些本該領導親自辦理的事務。為領導代勞,務必忠實地反映領導意圖,嚴格遵守授權範圍,扮演好領導與秘書的雙重角色,注意與工作物件和領導及時溝通,在授權範圍內注意工作方法的靈活性,以求工作效果最大化。

  為領導工作拓展延伸。秘書對領導工作的拓展和延伸,是領導管理工作取得良好效果的重要保證。比如在領導做出決策之後,秘書要草擬決策檔案以及執行預案,要收集決策執行過程中的反饋資訊,協助領導把握實際執行動態,及時做好必要的催辦和督促查辦工作,等等。

  為領導工作拾遺補缺。秘書為領導工作拾遺補缺,就是要求秘書能夠及時發現並採取適當手段,彌補領導工作中出現的疏漏和空白點。這要求秘書要把握事態的整體發展,每一步驟,每個細節都諳熟於心,對於領導失誤要有理有據而不是自作聰明。


工作

  第一,不清楚的不動手。接到任何工作指令,都要先思後行,弄清楚政策和原則,認清任務和目標,摸清來龍去脈,理清楚計劃步驟。   第二,動了手的無差錯。各項流程要走到位,各個環節要嚴把關,決不能自以為是、自作主張,超越職權辦事。   第三,不滿意的不出手。要求精益求精,追求完美,自己滿意了方能出手,自己不滿意的 ...

工作

  公文兼用說明、敘述、議論三種表達方式 因文種性質不同,行文目的不同,公文內容不同而靈活使用三種不同的表達方式。表述內容需要事理兼顧,常常是說明與敘事結合,敘述與議論結合。不僅要對各種客觀事物的性質、狀態、特徵等等作出敘述和說明,還要對各種客觀事物進行科學縝密的分析與論證,表明公文作者鮮明的觀點和態度。在實 ...

工作內容有哪些

  力求思維敏捷、頭腦靈活,善於及時準確領會領導意圖,同時忠於職業操守。助理或文秘要很感覺敏銳,對周圍發生的事,能夠見微知著,一葉知秋,善於在複雜的環境中把握住事物的本質特徵。這樣才能爭取主動,提高效率。要做到這一點,必須下功夫做有心人。要經常看書學習,思考問題。要多接觸各方面的情況,及時瞭解基層員工在想什麼 ...

辦公室工作:如何提升的人格魅力

  把忠心獻給組織。講政治是秘書人員的基本思想品德。忠於黨、忠於人民對秘書而言,具體體現為對組織負責。如果放棄黨性和組織原則搞人身依附,既是對事業的不負責任,也是對自己的不負責任,更無人格可言。   把放心獻給領導。為領導服務是秘書人員的重要職責。秘書人員在堅持黨性原則和不搞人身依附的前提下,必須以嚴格的組織 ...

如何做好工作的建議

  力求思維敏捷、頭腦靈活,善於及時準確領會領導意圖,同時忠於職業操守。助理或文秘要很感覺敏銳,對周圍發生的事,能夠見微知著,一葉知秋,善於在複雜的環境中把握住事物的本質特徵。這樣才能爭取主動,提高效率。要做到這一點,必須下功夫做有心人。要經常看書學習,思考問題。要多接觸各方面的情況,及時瞭解基層員工在想什麼 ...

工作

  加強學習,不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、 ...

工作的要求

  聽從安排:秘書工作是直接給領導服務的,所以你要明白一點,你的工作是聽從領導的安排的,切勿自作主張幫領導決定事情。有時候你的想法和領導的想法是不一樣的,雖然出發點是好的,但是結局可能很糟。   向領導請教:秘書工作一般來說是比較重要的工作,所以在處理領導交代你的任務時,有不明白的地方一定要向領導請教,切勿不 ...