秘書工作

　　為領導工作做鋪墊。秘書的鋪墊性工作，是指為領導開展具體工作所作的前期準備工作。比如會前的籌備工作，領導決策前的資訊收集和處理工作，檔案呈送領導前的擬辦工作，等等。秘書的鋪墊性工作方法，是以領導的工作目標為指導，按領導工作程序和將要採取的措施的要求操作，並與領導密切溝通，確保鋪墊工作的有效性。

　　為領導工作代勞。秘書為領導代勞，是指在領導授權的前提之下，承擔某些本該領導親自辦理的事務。為領導代勞，務必忠實地反映領導意圖，嚴格遵守授權範圍，扮演好領導與秘書的雙重角色，注意與工作物件和領導及時溝通，在授權範圍內注意工作方法的靈活性，以求工作效果最大化。

　　為領導工作拓展延伸。秘書對領導工作的拓展和延伸，是領導管理工作取得良好效果的重要保證。比如在領導做出決策之後，秘書要草擬決策檔案以及執行預案，要收集決策執行過程中的反饋資訊，協助領導把握實際執行動態，及時做好必要的催辦和督促查辦工作，等等。

　　為領導工作拾遺補缺。秘書為領導工作拾遺補缺，就是要求秘書能夠及時發現並採取適當手段，彌補領導工作中出現的疏漏和空白點。這要求秘書要把握事態的整體發展，每一步驟，每個細節都諳熟於心，對於領導失誤要有理有據而不是自作聰明。

　　第一，不清楚的不動手。接到任何工作指令，都要先思後行，弄清楚政策和原則，認清任務和目標，摸清來龍去脈，理清楚計劃步驟。

　　第二，動了手的無差錯。各項流程要走到位，各個環節要嚴把關，決不能自以為是、自作主張，超越職權辦事。

　　第三，不滿意的不出手。要求精益求精，追求完美，自己滿意了方能出手，自己不滿意的，心裡沒有底氣，往往領導也不滿意。

　　第四，出了手的問不到。對工作要做到清清楚楚、明明白白，讓領導問不到，不能似是而非、含含糊糊，更不能想當然，糊里糊塗就上報。

　　公文兼用說明、敘述、議論三種表達方式 因文種性質不同，行文目的不同，公文內容不同而靈活使用三種不同的表達方式。表述內容需要事理兼顧，常常是說明與敘事結合，敘述與議論結合。不僅要對各種客觀事物的性質、狀態、特徵等等作出敘述和說明，還要對各種客觀事物進行科學縝密的分析與論證，表明公文作者鮮明的觀點和態度。在實際運用過程中，因不同的需要，對三種表達方式的運用也各有側重。如規範性、公佈性公文的寫作一般側重於說明的方式；工作報告、會議紀要的寫作一般側重於敘述的方式；調查報告等內容複雜的公文一般同時兼用三種表達方式。　

　　公文屬應用文體，具有直接應用性，但又不同於一般應用文體 它要求具有從總體到細節、從本質到現象的全面真實性，要嚴格按照國家檔案的統一規定和要求行文，必須內容完整、標記明顯、格式規範。它是在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規範體式的公務文書，所以具有莊重性、嚴肅性和權威性。

　　公文要求必須使用規範的公文語言 即現代漢語的書面語言 要語義確切，用詞規範，符合國家規定的公文用語要求。