發票已認證，購方申請，先在防偽開票中開具紅字發票申請單，同樣列印兩張蓋上公章，帶上列印好的申請單和要衝紅的紙質專票去所屬稅局，領取紅字發票通知單，將通知單交給銷方，由銷方在防偽開票軟體中開具負數的專用發票即可。
發票沒認證，銷方申請，因開票有誤尚未交付或者因開票有誤對方拒收，這個情況，一般購方會有拒收證明，先在防偽開票中開具紅字發票申請單，列印兩張蓋上公章，帶上列印好的申請單和要衝紅的紙質專票去所屬稅局，領取紅字發票通知單，然後回去防偽開票軟體中開具負數的專用發票。
發票已認證，購方申請，先在防偽開票中開具紅字發票申請單，同樣列印兩張蓋上公章，帶上列印好的申請單和要衝紅的紙質專票去所屬稅局，領取紅字發票通知單，將通知單交給銷方，由銷方在防偽開票軟體中開具負數的專用發票即可。
發票沒認證，銷方申請，因開票有誤尚未交付或者因開票有誤對方拒收，這個情況，一般購方會有拒收證明，先在防偽開票中開具紅字發票申請單，列印兩張蓋上公章，帶上列印好的申請單和要衝紅的紙質專票去所屬稅局，領取紅字發票通知單，然後回去防偽開票軟體中開具負數的專用發票。
紅字沖銷法：又稱紅字調整法，是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然後再用藍字編制一套正確的會計分錄的方法，一般用於會計科目用錯等。
紅字沖銷法適用範圍較廣，一般情況下，錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正。典型的是記賬後發現錯誤，而賬簿記錄的錯誤源於記賬憑證的錯誤，記賬憑證的錯誤在於賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。
根據《國家稅務總局關於推行增值稅發票系統升級版有關問題的公告》規定，購買方可在增值稅發票系統升級版中填開並上傳《資訊表》，並在《資訊表》中填寫相對應的藍字專用發票資訊。主管稅務機關透過網路接收納稅人上傳的《資訊表》，系統自動校驗通過後，生成帶有“紅字發票資訊表編號”的《資訊表》，並將資訊同步至納稅人端系統中。銷售方憑稅務機關係統校驗透過的《資訊表》開具紅字普通發票，在增值稅發票系統升級版中以銷項負數開具。紅字普通個發票應與《資訊表》對應。納稅人也可憑《資訊表》電子資訊或紙質資料到稅務機關對《資訊表》內容進行系統校驗。