1、抬頭寫法。一般述職報告的物件不同，在報告中的抬頭，也就是“稱謂”，也是不同的，因此，一定要確定報告的物件，如：XXX領導、XXX總經理等等。
2、開頭概述。開頭應該是自己的述職報告內容整體概述，大概介紹接下來要介紹的述職內容，以及自己主要負責工作及職責等。
3、分節介紹。述職的主要內容，一定要從個人的工作職責、經驗收穫、工作結果、工作感悟以及未來規劃和建議等為主線，利用分節的方式來介紹。
4、結束總結。述職的報告結束，也是非常關鍵的，一是要對於自己的工作進行總結，而是要讓領導看出自己的工作想法，給領導留下更多深刻的印象。
1、圍繞工作，找準“職責”
述職一定圍繞自己的工作，找準“職”的定位，根據職位，報告履行職責的情況。
2、擺脫定式，凝聚“精神”
述職報告關鍵是要寫出報告的“神”來，語言要高度凝練，用詞需要準確，經驗需要有借鑑意義。
3、放低姿態，擺正“位子”
單位主要領導述職，不要突出自己，要放低姿態，突出活兒是大家乾的，你主要是組織、協調、部署工作的，工作成果是大家幹出來的，所以一定要把下屬的工作成果點出來。
4、少談成績，找出“缺點”
述職的時候談成績多，談成果多，而談問題談教訓非常少，特別是有些人不願意談問題與教訓，怕影響打分。其實，如果把問題找的準確，能夠很好地吸取經驗教訓，在述職當中會得到領導與群眾的高度理解與信任，不是丟分而是得分。所以，在述職的時候，一定要高度概括、準確找出自己的缺點，提出如何吸取經驗教訓，這是一種實事求是的態度。
5、規劃未來，突出“重點”
未來工作更需要高度概括，而且不能面面俱到，挑出重點工作點出來即可。
6、述職用語，儘量“樸實”
述職報告突出一個實字，語言不能浮華，不要寫成演講稿性質的文章。
7、篇幅簡短，力求“精幹”
述職不要寫成流水帳，儘量控制篇幅，如果口頭述職時超時，效果就一定不好。一定把自己的述職報告，控制在規定的時間範圍內，越短越好。
寫自己在部隊的所見所聞，光榮事蹟，先進個人。主要從以下三方面來寫：
一、政治思想方面。
二、工作生活方面。
三、作風紀律方面。
思想素質高、政治覺悟強。該同志擁有堅定的政治立場，自覺與黨中央保持一致，旗幟鮮明地擁護黨的政策、方針、政策。具有堅定的組織原則，具有高尚坦蕩的胸懷，與時俱進，身體力行“三個代表”重要思想。
在工作中幹一行，愛一行，學一行，專一行，精一行，在工作中發揚不怕吃苦，不怕髒，不怕累，腳踏實地的認真幹好本職工作，做一名XX人員能夠做好的本職工作，嚴格遵守公司紀律，規範操作，認真履行XXX職責，努力保證公司正常經營運轉。同時能夠虛心向“老師傅”學習，能利用自己的課餘時間進行專業理論知識的學習。
要牢記依法治軍、從嚴治軍是強軍之基，必須保持嚴明的作風和鐵的紀律，確保部隊高度集中統一和安全穩定。這一重要指示把依法治軍、從嚴治軍擺到了更加突出的戰略位置，反映了軍隊建設的內在規律。基層是部隊建設的主體，必須進一步加大依法治軍、從嚴治軍力度，為實現強軍目標提供堅實可靠的基礎和保證。