面料跟單的內容流程

　　1、全面準備並瞭解訂單資料，確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳盡，對指示不明確的事項詳細反映給予相關技術部和業務部，以便及時確認。

　　2、務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細並明確、一致。

　　3、事先了解各加工廠的生產、經營狀況並對工廠的優劣勢進行充分評估，做到知根知底。

　　4、跟單員言行、態度均代表本公司，因此與各業務單位處理相應業務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶有過激

　　採購跟單流程：利用傳真的方式傳送資訊，並用郵件或電話確認對方是否收到有效的資訊，是否看得清，單價是否正確。並跟進採購單，跟進你所購買的物料的到料時間。然後再傳遞資訊給生產，讓生產根據你提供的資訊來排程。

　　1、接單：確認價格、數量、質量標準、最遲交貨日期、產品用途、發貨港口、轉港口、目的港口、信用證路線及單據代理公司資訊。

　　2、審證：信用證與合同是否存在不符點，包括金額、貨描、裝箱資訊、港口資訊、客戶公司資訊、開證行信譽、所需單據、信用證有效期、有效地、分批裝運，信用證號、開證日期。

　　3、確認價格：訂單價格及下單的人民幣價格，分清FOB價格，出廠含稅價格。

　　4、明確下單工廠（包括其規模、生產能力、裝置、主要品種、跟單員、生產廠長、總經理）、大致出貨日期。

　　5、下單與合同回傳：工廠合同製作（合同號碼（自制）、產品規格,級別,包裝（LOGO及嘜頭，字型大小、顏色、位置）,運輸,價格,出貨日期,船期、截港日期、結算方式,質量要求,質量責任等描述）、出貨時間確定。

　　6、制訂生產計劃給客戶（中英文）。如有變動及時通知。

　　7、生產進度跟單：1.制訂生產進度計劃及日生產進度質檢報告、進度落實瞭解、非正常情況彙報、包裝完善。

　　8、訂艙、商檢協調、運輸方式及運輸協調(集裝箱協調,出貨通知發放)、出廠含稅價訂單,通知工廠代買育林基金。

　　9、發貨通知、貨代資訊、集裝箱車牌號及司機聯絡資訊、箱封號，鉛封號、拖貨時間確定、集裝箱到廠時間、離廠時間、到港確認。

　　10、填寫“SHIPPING DETAILS”及提單副本給客戶。