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什麼是體系檔案

如何管理公司的質量體系檔案

  首先質量體系檔案要經過編制、稽核、批准、分發、使用、回收、更改、再批准的過程,檔案在編制的過程中要進行標識、例如質量管理檔案都要標註 Q(quality)的字母,以顯示是質量體系檔案,然後可以帶上公司名稱的縮寫。例如 公司(GS),那麼放在一塊就是Q/GS;如果是程式檔案可以用Q/GDC標識,依次類推。

  檔案編寫後要經過稽核和批准,以確保檔案的充分性和適宜性。對於受控檔案要編號分發,並且加蓋受控章,填寫收發文記錄。

  對於不適用的檔案,要進行更改。這個時候要有檔案回收記錄和檔案修改記錄,並且修改後檔案要再次被批准,以確保新檔案的充分性和適宜性。對於老檔案要進行回收並作廢處理,防止作廢檔案非預期的使用。

安全體系檔案包括哪些內容

  安全體系檔案通常包括:

  1、安全體系組織結構;

  2、安全管理制度檔案;

  3、安全會議記錄檔案;

  4、安全監察記錄檔案;

  5、安全經費記錄檔案;

  6、安全專項方案檔案;

  7、安全人員資質檔案;

  8、安全應急預案檔案;

  9、安全收發檔案臺賬;

  10、安全管理計劃檔案(包括工作計劃、經費計劃、檢查計劃、工作總結等);

  11、安全活動檔案;

  12、其他。

什麼是體系檔案

  體系檔案一般包括:手冊、程式檔案、記錄、操作規程、規章制度、崗位職責。

  體系檔案一般劃分為三個或四個層次。管理體系一般有質量、環境、職業健康安全等管理體系,俗稱三大體系,是現代法定企業行業管理制度中的題中之義。


AQSIQ質量管理體系檔案編寫

  AQSIQ境外供貨企業登記證書質量管理體系檔案編寫步驟及條件如下:一、各部門明確崗位指著1.總經理負責統籌規劃,制定公司發展發現,合理規範各個部門職責,負責制度制定實施2.行政部負責AQSIQ質量管理體系檔案,記錄表單,法律法規的存檔歸類,做好記錄3.質檢部負責與CCIC機構進行協商,實施CCIC裝運前的 ...

體系檔案化是什麼意思

  體系的檔案化是把體系的要求用檔案寫下來,可以是電子文件或者紙質檔案,需要形成檔案;   體系檔案是描述質量體系的一整套檔案,是一個企業貫標,建立並保持企業開展質量管理和質量保證的重要基礎,是質量體系稽核和質量體系認證的主要依據。一般包括:質量手冊、程式檔案、作業書、產品質量標準、檢測技術規範與標準方法、質 ...

什麼是質量管理體系三級檔案

  三類檔案,也稱為三級檔案,即生產或工作的具體指導檔案,例如生產車間的《作業指導書》,售後部門的《售後流程卡》等。   質量體系檔案一般包括:質量手冊、程式檔案、作業書、產品質量標準、檢測技術規範與標準方法、質量計劃、質量記錄、檢測報告等。質量體系檔案一般劃分為三個或四個層次,實驗室可根據自身的監測工作需要 ...

如何編寫質量體系中的三階性規範檔案?操作流程技巧

  確認封面要求(公司LOGO、檔名稱版本、生效日期、編制人員、稽核人員、會籤人員、組織架構部門、檔案修訂內容欄目、等),根據各公司實際狀況進行排版和設計即可。   其次進行檔案內容的編制,明確板塊內容(目的、範圍、職責、術語等),目的就是製作此份檔案的目的和意義;範圍是批檔案所使用的範圍和流程;職責是此份檔 ...

質量體系程式檔案包括哪些內容

  質量體系包括方針目標和檔案架構。   檔案架構包括:一級檔案/質量手冊、二級程式檔案、三級作業指引、四級表單記錄。   二級程式檔案包含:質量管理體系標準條款中強制要求形成檔案的資訊、根據企業的實際運作,建立的規範其流程運作的其他程式檔案。   三級作業指引包含:具體的知道員工實際操作的檔案,也包括一些圖 ...

質量體系的程式檔案有那些內容

  含有如下程式檔案:檔案管理程式,記錄管理程式,管理評審程式,培訓程式,採購管理程式,生產過程管理程式,內部質量稽核程式,產品檢驗管理程式,不合格品管理程式,糾正和預防措施管理程式,供方管理程式,基礎設施管理程式,合同評審管理程式,產品設計開發程式,設計評審程式,設計更改控制程式,生產裝置管理程式,產品交付 ...

金牛座失戀絕密檔案

  失戀原因:你太過注重物質上的東西,在相處時不注重和另一半的溝通,而且有點自傲和自負,不能夠給人安全感和踏實感。   失戀恢復期:   你比35%的人失戀 復活快!   主動分手機率:30%。主動分手的情況下:7~8周。   被動分手機率:70%。被動分手的情況下:半年左右。   恢復秘訣:   你可以去大 ...