如果用於招待，記入“管理費用--業務招待費”，如果用於員工，記入“應付職工薪酬”。
在發放福利時：
借：管理費用——福利費——各種明細
銷售費用——福利費——各種明細
手機費一般是記管理費用，但銷售人員的手機費應記入銷售費用。
管理費用是指：企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。 管理費用屬於期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。
銷售費用是指：企業銷售商品和材料、提供勞務的過程中發生的各種費用。企業發生的與專設銷售機構相關的固定資產修理費用等後續支出也屬於銷售費用。
員工保險費應計入應付職工薪酬科目。
《企業會計準則第9號——職工薪酬(2006)》第二條規定，職工薪酬，是指企業為獲得職工提供的服務而給予各種形式的報酬以及其他相關支出。
職工薪酬包括：
(一)職工工資、獎金、津貼和補貼；
(二)職工福利費；
(三)醫療保險費、養老保險費、失業保險費、 ...
管理人員的工作服計入“管理費用-勞動保護費”，車間人員的工作服計入“製造費用-勞動保護費”。
勞動保護費是指確因工作需要為僱員配備或提供工作服、手套、安全保護用品等所發生支出。勞動保護費(勞保費)的範圍包括：工作服、手套、洗衣粉等勞保用品，解毒劑等安全保護用品，清涼飲料等防暑降溫用品，以及按照原勞動部 ...
應以具體情況論：
1、招待客戶用工作餐，入管理費用：業務招待費；
2、出差，入管理費用：差旅費；
3、會議，入管理費用：會議費；
4、培訓，入管理費用：職工教育經費；
5、日常職工食堂，入管理費用：職工福利費；
6、日常用餐補貼，入管理費用：職工福利費或相關科目明細對應：應付職工薪 ...
員工宿舍房租計入，以憑房屋租賃合同以及公司抬頭的租金髮票計入職工福利費。職工福利費是指用於增進職工物質利益，幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。包括撥交的工會經費，按標準提取的工作人員福利費，獨生子女保健費，公費醫療經費，未參加公費醫療單位的職工醫療費，因工負傷等住院治療，住院 ...
員工報銷車費計入管理費用的差旅費，差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出專案。
分錄如下：
1、未向公司借錢
借：管理費用－差旅費貸：現金
2、借出時
借：其他應收款－－**人貸：現金
3、報銷時
...
公司承擔的員工個稅計入營業外支出科目。
借：營業外支出-其他，
貸：應交稅費-個人所得稅，
借：應交稅費-個人所得稅，
貸：銀行存款，
個人所得稅應該由員工承擔，公司承擔了，不能企業所得稅前扣除，年度終了彙算清繳的時候要納稅調增。 ...